Funktion

Offerten Software für Handwerker Schweiz – in Minuten erstellt

Schreiben Sie professionelle Offerten mit Positionen aus dem Leistungsverzeichnis – per Mausklick verschickt, mit Status im Blick.

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Definition

Wie erstellt man eine Offerte?

Eine professionelle Offerte erstellen kostet Handwerksbetriebe in der Schweiz im Schnitt 30 bis 60 Minuten – wenn Positionen von Hand eingetippt, Preise nachgeschlagen und Layouts angepasst werden müssen.

Mit Werkli entfällt dieser Aufwand: Sie wählen Positionen direkt aus dem branchenspezifischen Leistungsverzeichnis, übernehmen bewährte Positionen aus früheren Projekten – oder erzählen dem KI-Offert-Assistenten in eigenen Worten, was zu tun ist. Die fertige Offerte versenden Sie mit einem Klick per E-Mail; der Kunde nimmt sie online mit digitaler Unterschrift an. So dauert eine sauber formatierte, professionelle Offerte keine 10 Minuten mehr.

Das macht Werkli für Sie

Positionen aus dem Leistungsverzeichnis oder früheren Projekten übernehmen

Professionelle PDF direkt per E-Mail versenden

Status im Blick: offen, angenommen oder abgelehnt

KI-Offert-Assistent: Die Offerte beginnt mit einer Erzählung

Beschreiben Sie den Auftrag in eigenen Worten als Freitext – der KI-Offert-Assistent schlägt daraus Abschnitte und Positionen vor, bevorzugt aus Ihrem eigenen Leistungsverzeichnis mit Ihren Preisen. Sie behalten die Kontrolle: prüfen, anpassen, versenden.

Abschnitte und Positionen werden automatisch aus Ihrer Erzählung vorgeschlagen
Vorschläge bevorzugt aus dem eigenen Leistungsverzeichnis – mit Ihren Preisen
Volle Kontrolle: Sie prüfen und ergänzen, bevor die Offerte den Betrieb verlässt

Online-Annahme: unterschrieben statt liegen geblieben

Schluss mit Offerten, die ausgedruckt und nie zurückgeschickt werden: Ihr Kunde erhält einen sicheren Link, sieht die Offerte im Browser und nimmt sie direkt online an.

Digitale Unterschrift und AGB-Zustimmung direkt im Browser
Rechtsgültige Annahmebestätigung mit Zeitstempel und Prüfsumme
PDF-Download für den Kunden, sofortige Benachrichtigung für Sie
Status jederzeit im Blick: offen, angenommen oder abgelehnt

Positionen, Varianten und Rabatte im Griff

Auch grosse Offerten bleiben übersichtlich: Strukturieren Sie Positionen hierarchisch und bieten Sie Ihrem Kunden Varianten an, ohne mehrere Dokumente zu verschicken.

Hierarchische Positionen mit Unterprojekten und Sektionen
Optionale Positionen: Der Kunde sieht Varianten direkt in der Offerte
Rabatt pro Position und auf den Gesamtbetrag – in Prozent oder CHF – plus Skonto
MwSt pro Position und automatische Rundung auf 5 Rappen

Vom Aufmass bis zur Rechnung – ohne Doppelerfassung

Werkli denkt über die Offerte hinaus: Mengen übernehmen Sie direkt aus dem digitalen Aufmass, Positionen aus Ihrem Leistungsverzeichnis. Wird die Offerte angenommen, entsteht daraus der Auftrag – und später ohne Doppelerfassung die QR-Rechnung. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie im Blog: Offerte erstellen.

Tutorial | Wie erstelle ich eine Offerte in 3 Minuten?

So einfach läuft es mit Werkli

Der Prozess in Werkli ist linear aufgebaut.

Zuerst wählen Sie den Kunden aus der Kontaktverwaltung – Baustellen- und Rechnungsadresse sind bereits hinterlegt.
Dann wählen Sie Positionen aus dem Leistungsverzeichnis: Arbeitsleistungen, Material und Geräte sind getrennt kategorisiert und mit individuell hinterlegten Einheitspreisen versehen.
Optional können Sie Positionen aus einer früheren Offerte per Klick übernehmen – oder Sie starten mit dem KI-Offert-Assistenten aus einer kurzen Erzählung.
Sobald die Offerte fertig ist, versenden Sie diese direkt aus Werkli per E-Mail – mit individuell anpassbarer Vorlage und eigenem Firmenlogo. Der Kunde nimmt sie online mit digitaler Unterschrift an.
Der Status der Offerte (offen, angenommen, abgelehnt) ist jederzeit im Überblick sichtbar.
Wird die Offerte angenommen, fliesst sie direkt in das Projekt ein und dient als Grundlage für die spätere QR-Rechnung. Kein Abtippen, keine Doppelerfassung.

Offerte vs. Kostenvoranschlag: Was gilt rechtlich in der Schweiz?

Im Schweizer Handwerk ist die Unterscheidung zwischen Offerte und Kostenvoranschlag (KVA) relevant für Haftung und Nachforderungen.

Eine Offerte ist nach OR Art. 3 rechtlich bindend, sobald sie dem Empfänger zugeht und keine expliziten Vorbehalte enthält. Bei einem Werkvertrag nach OR Art. 363 schuldet der Handwerker das beschriebene Werk zum vereinbarten Preis. Nachforderungen sind nur möglich, wenn unvorhergesehene Mehrarbeiten schriftlich ausgewiesen und vom Kunden akzeptiert werden.

Ein Kostenvoranschlag hingegen ist eine unverbindliche Schätzung. Er bindet den Handwerker nicht auf einen Festpreis. In der Praxis ist jedoch Transparenz wichtig: Überschreitet der Endpreis den KVA um mehr als 10–15 Prozent, kann der Kunde laut gängiger Rechtsprechung Einwände erheben.

Werkli erstellt standardmässig verbindliche Offerten mit automatischer Gültigkeitsdauer. Für Regiearbeiten lässt sich alternativ ein Regierapport mit Stundennachweis erstellen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich eine bestehende Offerte als Vorlage für neue Aufträge nutzen?

Ja. In Werkli können Sie Positionen aus früheren Projekten direkt in eine neue Offerte übernehmen. Das ist besonders nützlich bei wiederkehrenden Aufträgen oder wenn Sie für ähnliche Baustellen regelmässig anbieten.

Kann der Kunde die Offerte online annehmen?

Ja. Der Kunde erhält einen sicheren Link, sieht die Offerte im Browser und kann das PDF herunterladen. Er nimmt sie mit digitaler Unterschrift und AGB-Zustimmung direkt online an – oder lehnt sie ab. Werkli erstellt eine rechtsgültige Annahmebestätigung mit Zeitstempel und Prüfsumme und benachrichtigt Sie sofort.

Kann die KI eine Offerte für mich schreiben?

Ja. Sie beschreiben den Auftrag in eigenen Worten, und der KI-Offert-Assistent schlägt daraus Abschnitte und Positionen vor – bevorzugt aus Ihrem eigenen Leistungsverzeichnis mit Ihren Preisen. Den Vorschlag prüfen und ergänzen Sie, bevor die Offerte den Betrieb verlässt.

Kann ich Varianten oder optionale Positionen anbieten?

Ja. Positionen lassen sich als optional kennzeichnen – der Kunde sieht die Varianten direkt in der Offerte. Zusätzlich strukturieren Sie umfangreiche Offerten mit Unterprojekten und Sektionen und gewähren Rabatte pro Position oder auf den Gesamtbetrag, in Prozent oder als CHF-Betrag.

Lässt sich das Leistungsverzeichnis individuell anpassen?

Ja. Werkli liefert branchenspezifische Vorlagen als Ausgangsbasis. Sie können alle Positionen anpassen, eigene Einheitspreise hinterlegen und neue Positionen ergänzen. Das Leistungsverzeichnis gehört Ihrem Betrieb und ist nicht fix vorgegeben.

Unterstützt Werkli die QR-Rechnung nach Schweizer Standard?

Ja. Angenommene Offerten fliessen direkt in die Rechnungsstellung ein. Werkli erstellt QR-Rechnungen nach aktuellem Schweizer Standard (Swiss QR Code) inklusive MWST-Ausweis – ohne Doppelerfassung. Von der Offerte zur bezahlten Rechnung alles in einem System.

Was ist der Unterschied zwischen einer Offerte und einem Kostenvoranschlag?

Eine Offerte ist in der Schweiz nach OR Art. 3 rechtlich bindend. Ein Kostenvoranschlag (KVA) ist eine unverbindliche Schätzung. Im Handwerk arbeitet man meist mit Offerten auf Basis des Werkvertrags (OR Art. 363): Das Werk wird zu einem festen Preis geschuldet. Werkli erstellt standardmässig verbindliche Offerten – mit optionaler Gültigkeitsdauer, die Sie selbst festlegen.

Was muss eine rechtsgültige Offerte in der Schweiz enthalten?

Eine rechtsgültige Offerte in der Schweiz muss folgende Angaben enthalten: vollständige Absender- und Empfängeradresse, Datum, Gültigkeitsdauer, detaillierte Leistungsbeschreibung mit Einheitspreisen und Mengen, Gesamtbetrag exkl. und inkl. MWST, MWST-Satz sowie Zahlungsbedingungen. Falls MWST-pflichtig: UID-Nummer des Betriebs. Werkli fügt alle Pflichtangaben automatisch ein.

Was kostet die Offerten-Software von Werkli?

Werkli kostet CHF 50 (Solo), CHF 80 (Trupp, 1 Büro- und 3 App-Lizenzen) oder CHF 170 (Mannschaft, 2 Büro- und 7 App-Lizenzen) pro Monat; bei jährlicher Zahlung sparen Sie 20 %. Offerten sind in allen Abos enthalten. Sie testen 30 Tage gratis – ohne Kreditkarte, monatlich kündbar. Alle Details finden Sie auf der Preisseite.

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