Offerten Software für Handwerker Schweiz – in Minuten erstellt

Eine professionelle Offerte erstellen kostet Handwerksbetriebe in der Schweiz im Schnitt 30 bis 60 Minuten – wenn Positionen von Hand eingetippt, Preise nachgeschlagen und Layouts angepasst werden müssen.

Mit Werkli entfällt dieser Aufwand. Sie wählen Positionen direkt aus dem branchenspezifischen Leistungsverzeichnis, übernehmen bewährte Positionen aus früheren Projekten und versenden die fertige Offerte mit einem Klick per E-Mail an den Kunden. Das Ergebnis: eine sauber formatierte, professionelle Offerte schreiben dauert keine 10 Minuten mehr.

Der Prozess in Werkli ist linear aufgebaut.

1. Zuerst wählen Sie den Kunden aus der Kontaktverwaltung – Baustellen- und Rechnungsadresse sind bereits hinterlegt.
2. Dann wählen Sie Positionen aus dem Leistungsverzeichnis: Arbeitsleistungen, Material und Geräte sind getrennt kategorisiert und mit individuell hinterlegten Einheitspreisen versehen.
3. Optional können Sie Positionen aus einer früheren Offerte per Klick übernehmen, um Zeit zu sparen.
4. Sobald die Offerte fertig ist, versenden Sie diese direkt aus Werkli per E-Mail – mit individuell anpassbarer Vorlage und eigenem Firmenlogo.
5. Der Status der Offerte (offen, angenommen, abgelehnt) ist jederzeit im Überblick sichtbar.
6. Wird die Offerte angenommen, fliesst sie direkt in das Projekt ein und dient als Grundlage für die spätere QR-Rechnung. Kein Abtippen, keine Doppelerfassung.

Im Schweizer Handwerk ist die Unterscheidung zwischen Offerte und Kostenvoranschlag (KVA) relevant für Haftung und Nachforderungen.

Eine Offerte ist nach OR Art. 3 rechtlich bindend, sobald sie dem Empfänger zugeht und keine expliziten Vorbehalte enthält. Bei einem Werkvertrag nach OR Art. 363 schuldet der Handwerker das beschriebene Werk zum vereinbarten Preis. Nachforderungen sind nur möglich, wenn unvorhergesehene Mehrarbeiten schriftlich ausgewiesen und vom Kunden akzeptiert werden.

Ein Kostenvoranschlag hingegen ist eine unverbindliche Schätzung. Er bindet den Handwerker nicht auf einen Festpreis. In der Praxis ist jedoch Transparenz wichtig: Überschreitet der Endpreis den KVA um mehr als 10–15 Prozent, kann der Kunde laut gängiger Rechtsprechung Einwände erheben.

Werkli erstellt standardmässig verbindliche Offerten mit automatischer Gültigkeitsdauer. Für Regiearbeiten lässt sich alternativ ein Regierapport mit Stundennachweis erstellen.