Funktion

Projektverwaltung für Handwerker – jede Baustelle als digitale Mappe

Offerten, Rapporte, Rechnungen, Fotos, Chat und Zeiten an einem Ort. Sie sehen jederzeit, wo jede Baustelle steht – vom Entwurf bis abgeschlossen.

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Projektverwaltung Handwerker
Definition

Was ist die Projektverwaltung von Werkli?

Die Projektverwaltung von Werkli ist die digitale Baustellenmappe: Pro Projekt liegen Offerten, Rapporte, Rechnungen, Fotos, Dateien, Chat, Zeiten und Material an einem Ort. Ein Status-Workflow von Entwurf über in Arbeit bis abgeschlossen zeigt jederzeit, wo der Auftrag steht – im Büro und auf der Baustelle.

Alles zum Auftrag an einem Ort

Ruft der Kunde an, klicken Sie auf das Projekt – und haben alles vor sich. Kein Suchen in Mails, Ordnern und Fotoalben.

  • Offerten, Rapporte und Rechnungen direkt am Projekt
  • Fotos, Pläne und Dateien mit Kommentaren und Benachrichtigungen
  • Status-Workflow: Entwurf, versendet, angenommen, in Arbeit, abgeschlossen
  • Unterprojekte, Sektionen und Kostengruppen für grosse Aufträge
Projektmappe Werkli

Büro und Baustelle reden im Projekt-Chat

Statt WhatsApp-Gruppen und Zettelwirtschaft: Der Projekt-Chat läuft in Echtzeit – jede Nachricht hängt an der richtigen Baustelle.

  • Projekt-Chat in Echtzeit zwischen Büro und Baustelle
  • Foto-Annotator: direkt auf Fotos zeichnen und markieren
  • Bildergalerie pro Projekt – alle Baustellenfotos beisammen
  • Mitarbeiter-Zuweisung mit Arbeitszeit-Übersicht; Sichtbarkeit steuerbar
Projektchat

Fortschritt und Finanzen im Griff

Der Auftragsfortschritt läuft von 0 bis 100 Prozent – automatisch aus erledigten Positionen oder manuell gesetzt. Und abgerechnet wird direkt im Projekt.

  • Auftragsfortschritt 0–100 % – automatisch oder manuell
  • Akonto-Rechnungen direkt im Projekt stellen
  • Nachkalkulation pro Projekt: Soll und Ist im Vergleich
  • Zeiten und Material laufen am Projekt zusammen
Arbeitsfortschritt

In der App: Projekte auch offline

Die Werkli-App für iOS und Android bringt jedes Projekt auf die Baustelle – auch im Funkloch.

  • Projekte offline anlegen – inklusive neuem Kunden
  • 6 Reiter: Details, Auftrag, Aufmass, Chat, Rapporte, Tagesrapporte
  • Positionen abhaken – der Fortschritt zählt automatisch hoch
  • Synchronisiert automatisch, sobald wieder Netz da ist
offline app handwerker

Jede Baustelle im Griff

Digitale Baustellenmappe

Offerte, Rapport, Rechnung, Fotos, Dateien und Chat pro Projekt.

Status & Fortschritt

Vom Entwurf bis abgeschlossen – Auftragsfortschritt 0–100 %.

Dateien & Fotos

Anhänge mit Kommentaren, Foto-Annotator und Bildergalerie.

Akonto & Nachkalkulation

Akonto-Rechnungen im Projekt, Soll/Ist-Vergleich pro Baustelle.

Team-Zuweisung

Mitarbeiter zuweisen; auf Wunsch sehen sie nur ihre Projekte.

Mobil & offline

Projekte in der App anlegen und bearbeiten – auch im Funkloch.

So arbeiten Sie mit Projekten

  1. Projekt anlegen

    Im Büro oder in der App – offline geht auch, inklusive neuem Kunden.

  2. Team zuweisen

    Mitarbeiter zuweisen – jeder sieht nur seine Baustellen, das Büro alles.

  3. Arbeiten und dokumentieren

    Rapporte, Fotos, Chat und Zeiten laufen am Projekt zusammen; abgehakte Positionen zählen den Fortschritt hoch.

  4. Abrechnen und auswerten

    Akonto- oder Schlussrechnung direkt im Projekt – danach zeigt die Nachkalkulation, ob sich die Baustelle gerechnet hat.

Schluss mit der Suche in Mails und Zetteln

Das kennen Sie

Die Offerte liegt im Mailpostfach, der Rapport auf Papier, die Fotos auf dem Handy, die Rechnung im Ordner. Ruft der Kunde an, suchen Sie erst mal zehn Minuten.

So löst Werkli das

In Werkli hängt alles am Projekt. Ein Klick auf die Baustelle zeigt Offerte, Rapporte, Fotos, Chat und Zahlungsstand – sofort auskunftsfähig.

Das Projekt als Drehscheibe für Planung, Rapport und Auswertung

Das Projekt ist in Werkli die Drehscheibe: In der Einsatzplanung planen Sie, wer wann auf welcher Baustelle arbeitet. Vor Ort dokumentiert das Team die Arbeit im Rapport – mit Fotos, Material und Unterschrift. Und nach dem Auftrag zeigt die Nachkalkulation pro Projekt, was unter dem Strich geblieben ist. Alles greift ineinander, weil alles an derselben Baustelle hängt.

Häufige Fragen zur Projektverwaltung

Was sehe ich pro Projekt?

Pro Projekt sehen Sie alles zum Auftrag: Offerten, Rapporte, Rechnungen, Fotos, Dateien, Chat, Zeiten und Material – dazu den Status und den Auftragsfortschritt von 0 bis 100 Prozent.

Kann ich Fotos und Pläne am Projekt ablegen?

Ja. Fotos und Dateien legen Sie mit Kommentaren direkt am Projekt ab, Benachrichtigungen informieren das Team. Mit dem Foto-Annotator zeichnen und markieren Sie direkt auf Fotos – die Bildergalerie hält alle Baustellenfotos beisammen.

Wie funktioniert der Projekt-Chat?

Der Projekt-Chat läuft in Echtzeit zwischen Büro und Baustelle. Jede Nachricht hängt am richtigen Projekt. In der App funktioniert der Chat auch offline – Nachrichten warten in der Warteschlange und werden gesendet, sobald wieder Netz da ist.

Sehen Mitarbeiter alle Projekte?

Das steuern Sie: Auf Wunsch sehen Mitarbeiter nur die Projekte, denen sie zugewiesen sind. Das Büro behält den Überblick über alle Baustellen – inklusive Arbeitszeit-Übersicht pro Mitarbeiter.

Funktioniert die Projektverwaltung auch offline?

Ja, in der Werkli-App für iOS und Android. Projekte legen Sie auch offline an – inklusive neuem Kunden – und arbeiten in sechs Reitern: Details, Auftrag, Aufmass, Chat, Rapporte, Tagesrapporte. Synchronisiert wird automatisch, sobald wieder Netz da ist.

Sehe ich, ob eine Baustelle rentiert?

Ja. Die Nachkalkulation pro Projekt vergleicht Soll und Ist und bezieht Ihre Gemeinkosten ein. So sehen Sie nach jedem Auftrag, was unter dem Strich bleibt.

Was ist der Unterschied zwischen Projektverwaltung und Einsatzplanung?

Das Projekt ist die Mappe zum Auftrag: alles zu einer Baustelle an einem Ort. Die Einsatzplanung im Kalender beantwortet, wer wann auf welcher Baustelle arbeitet. Beides greift ineinander, denn Termine sind Projekten zugeordnet.

Was kostet Werkli?

Werkli kostet Solo CHF 50, Trupp CHF 80 (1 Büro- + 3 App-Lizenzen) oder Mannschaft CHF 170 pro Monat (2 Büro- + 7 App-Lizenzen). Jährlich zahlen Sie 20 % weniger. Sie testen 30 Tage gratis, ohne Kreditkarte, monatlich kündbar.

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