Funktion

QR-Rechnung erstellen – ohne Abtippen

Aus Rapport oder Offerte direkt zur QR-Rechnung – gemäss Schweizer Standard, in wenigen Klicks.

30 Tage gratis testen Live-Demo buchen

QR-Rechnung in Werkli aus einem Rapport erstellen

Das macht Werkli für Sie

QR-Rechnung in Sekunden aus Offerte&Rapport erstellen

Sehen, was geleistet und was bereits verrechnet wurde

Direkt versenden oder als PDF speichern

Schluss mit Abtippen - keine Zeit und Geld mehr verlieren

Das Problem

Leistungen aus dem Rapport müssen von Hand in die Rechnung abgetippt werden.
Falsche QR-Referenz oder QR-IBAN führen zu nicht zuordenbaren Zahlungen.
Rechnungen entstehen erst Wochen später im Büro – das Geld kommt spät.
Word- und Excel-Vorlagen sind nicht sicher Swiss-QR- und MWST-konform.
Offene Posten und Mahnungen gehen im Papierstapel unter.

Die Lösung mit Werkli

QR-Rechnung mit einem Klick aus Rapport oder Offerte erstellen.
Swiss QR Code und QR-Referenz werden automatisch und fehlerfrei berechnet.
Direkt auf der Baustelle abrechnen – Geld ist schneller auf dem Konto.
Garantiert nach Swiss QR Code Standard, ISO 20022 und Schweizer MWST-Recht.
Offene Posten, Ausgangsrechnungen und Mahnwesen an einem Ort.

Funktionen der QR-Rechnungs-Software

Alles, was Sie für die QR-Rechnung im Handwerk brauchen – in einem Programm:

QR-Rechnung aus Rapport & Offerte

Erfasste Stunden, Material und Positionen werden automatisch übernommen. Kein doppeltes Erfassen, keine Tippfehler.

Swiss QR Code automatisch

QR-IBAN, Betrag und QR-Referenz (QRR) werden korrekt erzeugt – bereit zum Einscannen im E-Banking.

MWST & CHF korrekt

Steuersätze, MWST-Nummer und Pflichtangaben gemäss Schweizer Recht. Beträge sauber in CHF ausgewiesen.

Versenden oder als PDF speichern

Rechnung direkt per E-Mail versenden oder als PDF mit QR-Zahlteil herunterladen und archivieren.

Teil- & Akontorechnungen

Sehen Sie jederzeit, was geleistet und was bereits verrechnet wurde – ideal für längere Baustellen.

Mobil & offline

QR-Rechnung mobil erstellen – dank Offline-Modus auch ohne Empfang Daten dafür erfassen

Was ist eine QR-Rechnung für Handwerker?

Eine QR-Rechnung ist der Schweizer Standard für Rechnungen mit einem Swiss QR Code statt Einzahlungsschein. Der QR-Code enthält alle Zahlungsangaben – QR-IBAN, Betrag in CHF und Referenznummer – und wird im E-Banking eingescannt. Für Handwerker bedeutet das: Die Rechnungssoftware erzeugt den QR-Code automatisch aus den erfassten Leistungen, ganz ohne Abtippen. Werkli erstellt diese QR-Rechnungen ISO-20022-konform und MWST-gerecht – im Büro oder mobil auf der Baustelle.

QR-Rechnung erstellen in 3 Schritten

Auswählen

Rapport oder Offerte des Auftrags öffnen.
Prüfen

Positionen, MWST und QR-IBAN kontrollieren.
Erstellen & senden:

QR-Rechnung generieren, als PDF speichern oder direkt versenden.
Feierabend

Feierabend geniessen - wie es sich gehört

Wie erstellt man eine QR Rechnung in Werkli ?

QR-Rechnung erstellen - Positionen auswählen - Überblick über berechnete Leistungen - Export an Treuhänder - Rechnung stornieren

Rechnungssoftware für jedes Schweizer Gewerk

Ob QR-Rechnung für Elektriker, Sanitär, Maler oder Schreiner – Werkli passt zu Ihrem Betrieb:

Sicher, konform und Swiss Made

✅ Swiss QR Code Standard

✅ ISO 20022 konform

✅ MWST-konform

🔒 Datenschutz nach CH-Recht (revDSG)

💳 Ohne Kreditkarte testen

🗓️ Monatlich kündbar

Warum sich das Rechnungsprogramm für Handwerk in der Schweiz auszahlt:

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine QR-Rechnung?

Eine QR-Rechnung ist der Schweizer Standard für Rechnungen mit einem Swiss QR Code anstelle des früheren Einzahlungsscheins. Der QR-Code enthält QR-IBAN, Betrag in CHF und Referenznummer und wird im E-Banking eingescannt. Seit Oktober 2022 ist sie der einzige gültige Standard in der Schweiz.

Wie erstelle ich als Handwerker eine QR-Rechnung?

In drei Schritten: Rapport oder Offerte auswählen, Positionen und MWST prüfen, Rechnung generieren. Der Swiss QR Code wird automatisch erzeugt. Danach versenden Sie die Rechnung oder speichern sie als PDF – auch mobil von der Baustelle.

Ist die Rechnungssoftware ISO 20022 konform?

Ja. Werkli erstellt QR-Rechnungen vollständig gemäss Swiss QR Code Standard und ISO 20022. Die QR-Referenz (QRR) wird korrekt berechnet, sodass die Bank Zahlungen automatisch zuordnet.

Brauche ich eine QR-IBAN für QR-Rechnungen?

Für QR-Rechnungen mit strukturierter Referenz benötigen Sie eine QR-IBAN Ihrer Bank. Werkli unterstützt zusätzlich QR-Rechnungen ohne Referenz (mit normaler IBAN). Die QR-IBAN hinterlegen Sie einmalig in den Einstellungen.

Sind die Rechnungen MWST-konform?

Ja. Werkli erstellt MWST-konforme Rechnungen mit allen gesetzlichen Pflichtangaben für die Schweiz, inklusive MWST-Nummer, Steuersätzen und korrekter Ausweisung in CHF.

Kann ich QR-Rechnungen mobil von der Baustelle erstellen?

Ja. Die Werkli kannst man im Browser überall nutzen und somit direkt vor Ort QR-Rechnungen erstellen und versenden. Dank Offline-Modus erfassen Sie Leistungen auch ohne Empfang.

Was kostet die Rechnungssoftware für Handwerker?

Werkli ist 30 Tage gratis und ohne Kreditkarte testbar und monatlich kündbar. Die aktuellen Preise in CHF finden Sie auf der Preisübersicht. QR-Rechnungen sind in allen Abos enthalten.

Mehr zum Thema

Funktionen – Offerten, Rapport, QR-Rechnung & Zeiterfassung | Werkli

Alle Funktionen von Werkli im Überblick: Offerten, QR-Rechnungen, Rapport, Zeiterfassung, Buchhaltung, Projekte, Offline-Modus und mehr. Schweizer Software, 30 Tage gratis.

Jetzt mehr erfahren

Verwandte Beiträge