Funktion

QR-Rechnung erstellen – ohne Abtippen

Aus Rapport oder Offerte direkt zur QR-Rechnung – gemäss Schweizer Standard, in wenigen Klicks.

QR-Rechnung in Werkli aus einem Rapport erstellen

Definition

Was ist eine QR-Rechnung für Handwerker?

Eine QR-Rechnung ist der Schweizer Standard für Rechnungen mit einem Swiss QR Code statt Einzahlungsschein. Der QR-Code enthält alle Zahlungsangaben – QR-IBAN, Betrag in CHF und Referenznummer – und wird im E-Banking eingescannt. Für Handwerker bedeutet das: Die Rechnungssoftware erzeugt den QR-Code automatisch aus den erfassten Leistungen, ganz ohne Abtippen. Werkli erstellt diese QR-Rechnungen ISO-20022-konform und MWST-gerecht – im Büro oder mobil auf der Baustelle.

Das macht Werkli für Sie

QR-Rechnung in Sekunden aus Offerte & Rapport erstellen

Sehen, was geleistet und was bereits verrechnet wurde

Direkt versenden oder als PDF speichern

Schluss mit Abtippen – keine Zeit und kein Geld mehr verlieren

Das Problem

Leistungen aus dem Rapport müssen von Hand in die Rechnung abgetippt werden.
Falsche QR-Referenz oder QR-IBAN führen zu nicht zuordenbaren Zahlungen.
Rechnungen entstehen erst Wochen später im Büro – das Geld kommt spät.
Word- und Excel-Vorlagen sind nicht sicher Swiss-QR- und MWST-konform.
Offene Posten und Mahnungen gehen im Papierstapel unter.

Die Lösung mit Werkli

QR-Rechnung mit einem Klick aus Rapport oder Offerte erstellen.
Swiss QR Code und QR-Referenz werden automatisch und fehlerfrei berechnet.
Direkt auf der Baustelle abrechnen – Geld ist schneller auf dem Konto.
Garantiert nach Swiss QR Code Standard, ISO 20022 und Schweizer MWST-Recht.
Offene Posten, Ausgangsrechnungen und Mahnwesen an einem Ort.

Funktionen der QR-Rechnungs-Software

Alles, was Sie für die QR-Rechnung im Handwerk brauchen – in einem Programm:

QR-Rechnung aus Rapport & Offerte

Erfasste Stunden, Material und Positionen werden automatisch übernommen. Kein doppeltes Erfassen, keine Tippfehler – auch als Sammelrechnung aus mehreren Rapporten oder Offerten.

Swiss QR Code automatisch

QR-IBAN, Betrag und QR-Referenz (QRR) werden korrekt erzeugt – bereit zum Einscannen im E-Banking. Zahlungen lassen sich dank Referenz automatisch zuordnen.

MWST & CHF korrekt

Steuersätze, MWST-Nummer und Pflichtangaben gemäss Schweizer Recht. Beträge sauber in CHF ausgewiesen, mit Rundung auf 5 Rappen und Skonto-Option.

Versand mit eigenem Briefkopf

Eigenes Logo und PDF-Layout, eigene Nummernkreise, Versand von Ihrer Firmen-E-Mail-Adresse – oder als PDF mit QR-Zahlteil herunterladen und archivieren.

Akonto- & Schlussrechnungen

Anzahlungen als Akontorechnung stellen – in der Schlussrechnung werden sie automatisch verrechnet. Sie sehen jederzeit, was geleistet und was verrechnet ist.

Storno & Gutschrift

Fehler passieren: Verschickte Rechnungen stornieren Sie korrekt per Gutschrift – die Positionen werden zur Neuverrechnung freigegeben. Finalisierte Rechnungen bleiben unveränderbar (revisionssicher).

Zahlungsabgleich mit der Bank

Kontoauszug (camt-Datei) importieren – Werkli ordnet Zahlungen über die QR-Referenz automatisch den offenen Rechnungen zu. Mehr dazu unter Buchhaltung & Mahnwesen.

Mobil & offline vorbereitet

QR-Rechnung im Browser von überall erstellen – dank Offline-Modus erfassen Sie die Leistungen dazu auch ohne Empfang auf der Baustelle.

In 3 Schritten zur QR-Rechnung – und pünktlich in den Feierabend

Auswählen

Rapport oder Offerte des Auftrags öffnen.
Prüfen

Positionen, MWST und QR-IBAN kontrollieren.
Erstellen & senden

QR-Rechnung generieren, als PDF speichern oder direkt versenden.
Feierabend

Feierabend geniessen – wie es sich gehört.

Tutorial | Wie erstellt man eine QR-Rechnung in Werkli?

QR-Rechnung erstellen – Positionen auswählen – Überblick über verrechnete Leistungen – Export an Treuhänder – Rechnung stornieren

Rechnungssoftware für jedes Schweizer Gewerk

Ob QR-Rechnung für Elektriker, Sanitär, Maler oder Schreiner – Werkli passt zu Ihrem Betrieb:

Sicher, konform und Swiss Made

Swiss QR Code Standard

ISO 20022 konform

MWST-konform

Datenschutz nach CH-Recht (revDSG)

Ohne Kreditkarte testen

Monatlich kündbar

Warum sich das Rechnungsprogramm für Handwerk in der Schweiz auszahlt:

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine QR-Rechnung?

Eine QR-Rechnung ist der Schweizer Standard für Rechnungen mit einem Swiss QR Code anstelle des früheren Einzahlungsscheins. Der QR-Code enthält QR-IBAN, Betrag in CHF und Referenznummer und wird im E-Banking eingescannt. Seit Oktober 2022 ist sie der einzige gültige Standard in der Schweiz.

Wie erstelle ich als Handwerker eine QR-Rechnung?

In drei Schritten: Rapport oder Offerte auswählen, Positionen und MWST prüfen, Rechnung generieren. Der Swiss QR Code wird automatisch erzeugt. Danach versenden Sie die Rechnung oder speichern sie als PDF – auch mobil von der Baustelle.

Ist die Rechnungssoftware ISO 20022 konform?

Ja. Werkli erstellt QR-Rechnungen vollständig gemäss Swiss QR Code Standard und ISO 20022. Die QR-Referenz (QRR) wird korrekt berechnet, sodass die Bank Zahlungen automatisch zuordnet.

Brauche ich eine QR-IBAN für QR-Rechnungen?

Für QR-Rechnungen mit strukturierter Referenz benötigen Sie eine QR-IBAN Ihrer Bank. Werkli unterstützt zusätzlich QR-Rechnungen ohne Referenz (mit normaler IBAN). Die QR-IBAN hinterlegen Sie einmalig in den Einstellungen.

Sind die Rechnungen MWST-konform?

Ja. Werkli erstellt MWST-konforme Rechnungen mit allen gesetzlichen Pflichtangaben für die Schweiz, inklusive MWST-Nummer, Steuersätzen und korrekter Ausweisung in CHF.

Kann ich Akontorechnungen stellen?

Ja. Sie stellen eine oder mehrere Akontorechnungen pro Auftrag – zum Beispiel bei Baubeginn und nach Rohmontage. In der Schlussrechnung verrechnet Werkli die bezahlten Anzahlungen automatisch. Ideal für grössere und längere Aufträge.

Kann ich eine Rechnung stornieren?

Ja. Verschickte Rechnungen stornieren Sie mit einer korrekten Gutschrift – die enthaltenen Positionen werden automatisch zur Neuverrechnung freigegeben. Finalisierte Rechnungen selbst bleiben unverändert erhalten, damit Ihre Buchhaltung revisionssicher ist.

Wie funktioniert der Zahlungsabgleich mit der Bank?

Sie importieren den elektronischen Kontoauszug Ihrer Bank (camt-Datei) in Werkli. Zahlungen mit QR-Referenz werden automatisch der richtigen Rechnung zugeordnet, für die übrigen macht Werkli Vorschläge nach Betrag und Kundenname. Offene Posten und Mahnwesen aktualisieren sich automatisch.

Kann ich QR-Rechnungen mobil von der Baustelle erstellen?

Ja. Werkli läuft im Browser auf jedem Gerät – so erstellen und versenden Sie QR-Rechnungen direkt vor Ort. Dank Offline-Modus der App erfassen Sie Leistungen auch ohne Empfang; die Rechnung erstellen Sie, sobald wieder Internet da ist.

Was kostet die Rechnungssoftware für Handwerker?

Werkli kostet CHF 50 (Solo), CHF 80 (Trupp, 1 Büro- und 3 App-Lizenzen) oder CHF 170 (Mannschaft, 2 Büro- und 7 App-Lizenzen) pro Monat – QR-Rechnungen sind in allen Abos enthalten. Sie testen 30 Tage gratis, ohne Kreditkarte, monatlich kündbar. Alle Details auf der Preisübersicht.

Mehr zum Thema

Funktionen – Offerten, Rapport, QR-Rechnung & Zeiterfassung | Werkli

Alle Funktionen von Werkli im Überblick: Offerten, QR-Rechnung, Rapport, Zeiterfassung, Einsatzplanung, KI-Assistent und Offline-App. 30 Tage gratis testen.

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