Funktion

Personaleinsatzplanung für Handwerker – das Team einfach einteilen

Wochenkalender mit Mitarbeiter-Zeilen, Einsätze per Drag & Drop – jede Änderung ist sofort in der Team-App sichtbar, mit Push aufs Handy.

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kalender
Definition

Was ist Einsatzplanung mit Werkli?

Einsatzplanung mit Werkli heisst: Im Ressourcen-Wochenkalender hat jeder Mitarbeiter eine Zeile, Einsätze verteilen Sie per Drag & Drop auf die Baustellen. Die Gantt-Ansicht zeigt die Projektplanung, Änderungen erscheinen sofort in der Team-App – mit Push-Benachrichtigung aufs Handy. Auch Krankheit und Ferien planen Sie direkt im selben Kalender.

Das macht Werkli für Sie

Einsätze per Drag & Drop im Ressourcen-Wochenkalender verschieben

Änderungen erscheinen sofort in der App Ihres Teams – mit Push

Gantt-Ansicht für die Projekt- und Baustellenplanung

Terminvorschläge an Kunden – Bestätigung per Link

Ressourcen-Wochenkalender: wer ist wann auf welcher Baustelle

Im Wochenkalender hat jeder Mitarbeiter eine eigene Zeile. Einsätze ziehen Sie per Drag & Drop auf den richtigen Tag und die richtige Person – und sehen sofort, wer frei ist und wer schon verplant. Termine hängen am Projekt oder Unterprojekt, damit das Team weiss, zu welcher Baustelle ein Einsatz gehört.

  • Mitarbeiter-Zeilen: die ganze Woche auf einen Blick
  • Einsätze per Drag & Drop einteilen und verschieben
  • Termine mit Projekt und Unterprojekt verknüpft
  • Krankheit, Ferien und Sonstiges als Terminarten – Absenzen direkt im Plan
termin kalender handwerker

Gantt-Ansicht: Projekte und Aufgaben im Zeitverlauf

Für die Baustellenplanung wechseln Sie in die Gantt-Ansicht. Aufgaben haben Status, Priorität, Fortschritt in Prozent sowie Soll- und Ist-Stunden – mit Farben behalten Sie auch bei mehreren Baustellen die Übersicht. So erkennen Sie früh, wo es eng wird.

  • Gantt-Ansicht für Projekt- und Baustellenplanung
  • Aufgaben mit Status, Priorität und Fortschritt in Prozent
  • Soll- und Ist-Stunden pro Aufgabe
  • Farben für die schnelle Orientierung
kalender

Team-App: der Plan ist immer dabei – auch offline

Planänderungen im Büro sind sofort in der WERKLI-App Ihres Teams sichtbar, eine Push-Benachrichtigung informiert aufs Handy. Der Kalender funktioniert auch offline: Termine lassen sich unterwegs anlegen und bearbeiten – eigene Entwürfe bleiben grau markiert, bis sie fix sind. Per ICS-Abo holt sich jeder seine Termine zusätzlich in den Apple-, Google- oder Outlook-Kalender.

  • Echtzeit: Änderung im Büro, sofort in der Team-App
  • Push-Benachrichtigung aufs Handy
  • Tages- und Wochenansicht, offline nutzbar, eigene Termin-Entwürfe
  • ICS-Kalender-Abo für Apple, Google und Outlook
handwerker kalender

Terminvorschläge an Kunden – Schluss mit Telefon-Pingpong

Schlagen Sie Ihrem Kunden einen Termin direkt aus Werkli vor. Der Kunde bestätigt oder lehnt per Link ab – ohne Anruf, ohne Hin und Her. Nach der Bestätigung erhält er automatisch eine Bestätigungs-Mail samt Kalenderdatei (ICS) für seinen eigenen Kalender.

  • Terminvorschlag per Link verschicken
  • Kunde bestätigt oder lehnt online ab
  • Automatische Bestätigungs-Mail mit ICS-Kalenderdatei
Termine handwerker

Das kann die Einsatzplanung in Werkli

Ressourcen-Wochenkalender

Mitarbeiter-Zeilen und Drag & Drop: wer ist wann auf welcher Baustelle.

Echtzeit & Push

Planänderungen erscheinen sofort in der Team-App – mit Push aufs Handy.

Gantt-Ansicht

Projekte und Aufgaben im Zeitverlauf – mit Fortschritt und Soll-/Ist-Stunden.

Mit Projekt verknüpft

Termine hängen am richtigen Projekt und Unterprojekt.

Absenzen im Plan

Krankheit, Ferien und Sonstiges als Terminarten – direkt im Kalender.

Offline & ICS

Kalender offline in der App – Termine per ICS-Abo in Apple, Google oder Outlook.

Vom Whiteboard zur App

Das kennen Sie

Der Wochenplan hängt am Whiteboard im Büro, Änderungen laufen über Anrufe und WhatsApp. Zwei Monteure fahren zur gleichen Baustelle, einer weiss von der Umdisposition nichts.

So löst Werkli das

Sie planen per Drag & Drop, jede Änderung ist sofort auf dem Handy des Teams. Termine hängen am Projekt – niemand fährt mehr am falschen Ort vor.

In 4 Schritten vom Plan zum bestätigten Einsatz

  1. Einsatz planen

    Im Wochenkalender per Drag & Drop: Mitarbeiter, Tag, Baustelle.

  2. Team informiert

    Die Änderung ist sofort in der App sichtbar – Push-Benachrichtigung inklusive.

  3. Kunde bestätigt

    Terminvorschlag per Link – der Kunde erhält Bestätigungs-Mail und ICS-Datei.

  4. Zeiten fliessen zurück

    Das Team erfasst Stunden und Rapporte zum Einsatz – alles läuft im Projekt zusammen.

Wie funktioniert der Kalender in Werkli?

Im Video: Termine und Entwürfe anlegen – Vorschläge an Kunden schicken – Termine bearbeiten – Team-Kalender in der App.

Jeder Einsatz hängt an Ihren Projekten und Baustellen. Die Stunden zum Einsatz erfasst das Team in der Zeiterfassung – und was auf der Baustelle gelaufen ist, hält der digitale Tagesrapport fest.

Häufige Fragen zur Einsatzplanung

Wie plane ich mein Team mit Werkli?

Im Ressourcen-Wochenkalender hat jeder Mitarbeiter eine Zeile. Einsätze ziehen Sie per Drag & Drop auf Tag und Person, Termine hängen am Projekt. Für die Baustellenplanung über Wochen nutzen Sie die Gantt-Ansicht.

Sehen Mitarbeitende Änderungen sofort?

Ja. Sobald Sie einen Einsatz verschieben oder neu einteilen, ist die Änderung in Echtzeit in der WERKLI-App sichtbar – zusätzlich informiert eine Push-Benachrichtigung aufs Handy.

Kann ich Ferien und Krankheit im Plan erfassen?

Ja. Neben Projekt-Einsätzen gibt es die Terminarten Krankheit, Ferien und Sonstiges. Absenzen stehen damit direkt im selben Kalender – Sie sehen sofort, wer verfügbar ist.

Kann ich Werkli-Termine in Apple, Google oder Outlook sehen?

Ja. Jeder Nutzer hat eine persönliche ICS-Abo-URL. Damit abonnieren Sie Ihre Werkli-Termine im Apple-, Google- oder Outlook-Kalender und haben sie neben Ihren übrigen Terminen.

Wie bestätigen Kunden einen Termin?

Sie senden aus Werkli einen Terminvorschlag per Link. Der Kunde bestätigt oder lehnt online ab – bei Zusage erhält er automatisch eine Bestätigungs-Mail mit Kalenderdatei (ICS).

Funktioniert die Planung auch unterwegs?

Ja. Der Kalender ist in der WERKLI-App auf jedem Handy dabei und funktioniert offline – Termine lassen sich auch im Funkloch anlegen und bearbeiten und werden später automatisch synchronisiert.

Was ist der Unterschied zwischen Einsatzplanung und Zeiterfassung?

Die Einsatzplanung legt im Voraus fest, wer wann auf welcher Baustelle arbeitet. Die Zeiterfassung hält fest, wie lange tatsächlich gearbeitet wurde. Beides greift ineinander: geplanter Einsatz, erfasste Stunden.

Was kostet Werkli?

Werkli gibt es ab CHF 50 pro Monat (Solo). Trupp kostet CHF 80 (1 Büro- + 3 App-Lizenzen), Mannschaft CHF 170 (2 Büro- + 7 App-Lizenzen) – alle Funktionen inklusive. Sie testen 30 Tage gratis, ohne Kreditkarte, monatlich kündbar.

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