Schreiner-Software Schweiz – Werkstatt & Auftrag

Definition

Was ist eine Schreiner-Software?

Werkli ist eine Schweizer Schreiner-Software für Offerten, Rapport, Zeiterfassung und QR-Rechnung. Schreinereibetriebe erfassen Aufträge, Werkstatt-Stunden und Material pro Projekt mobil vor Ort und in der Werkstatt – auch offline – und verrechnen alles ohne Doppelerfassung. So bleiben Aufmass, Fotos und Stunden pro Auftrag an einem Ort, und aus dem Rapport wird mit wenigen Klicks eine QR-Rechnung.

Fehlendes Mass in der Werkstatt – wo im Schreiner-Alltag Zeit verloren geht

Das kennen Sie

Eine Einbauküche planen, parallel Türen aufmessen und ein Sideboard fertigen. Wenn ein Mass oder Detail in der Werkstatt fehlt, bedeutet das oft eine zweite Anfahrt zum Kunden – ein halber Tag, der niemandem in Rechnung gestellt werden kann.

So löst Werkli das

Aufmass, Skizze und Foto direkt am Projekt erfassen – auch ohne Empfang. Alles ist in der Werkstatt sofort abrufbar. Keine zweite Anfahrt, keine verlorenen Halbtage.

Für Werkstatt und Montage

Schreiner-Funktionen, die im Alltag wirklich zählen

Keine überladene Branchensoftware – Werkli deckt genau die Abläufe ab, die zwischen Werkstatt, Montage und Büro entscheidend sind.

Fotos pro Projekt

Schluss mit WhatsApp-Wirrwarr und Galerie-Chaos.
Offline-Modus

Auch im Bergdorf ohne Empfang erfassen Sie alles.
Mehrere Adressen

Werkstatt, Lieferung, Rechnung sauber getrennt.
Buchhaltung

Einfache Übersicht über offene Posten und Zahlungen.

Werkstatt- und Montagestunden getrennt – die Marge pro Auftrag im Blick

Bei Schreinern entscheidet die Werkstattzeit über die Marge. In Werkli erfasst Ihr Team Stunden pro Projekt und Kostengruppe – Werkstatt und Montage sauber getrennt. Die Nachkalkulation zeigt pro Auftrag, ob die Offerte gestimmt hat: Soll und Ist auf einen Blick, inklusive Gemeinkosten.

Zeiterfassung mit Kostengruppen: Werkstatt- und Montagestunden getrennt auswerten
Live-Timer oder manuelle Einträge – Zeiten fliessen automatisch in Rapport und Abrechnung
Nachkalkulation pro Projekt: Soll/Ist-Vergleich inklusive Gemeinkosten
Überstunden- und Ferien-Saldo pro Mitarbeiter, kantonale Feiertage hinterlegt

Mehr zur Zeiterfassung

Offerten mit Varianten – Aufmass und Pläne immer dabei

Massivholz oder beschichtet, Ausführung A oder B: Mit optionalen Positionen offerieren Sie Varianten, ohne zwei Dokumente zu pflegen. Das Aufmass erfassen Sie beim Kunden – Pläne und PDF-Anhänge aus dem Büro sind in der App auch offline abrufbar.

Optionale Positionen und Varianten in der Offerte – der Kunde wählt aus
Aufmass mit Formel-Rechner direkt am Projekt, auf Wunsch per KI-Diktat
Plan- und PDF-Anhänge offline in der App betrachten – kein Blättern im Ordner
Leistungskatalog Schreiner vorinstalliert – Positionen laden, Preise anpassen, offerieren

Mehr zu Offerten

Werkli unterstützt Ihren Betrieb bei

Zentraler Ablage von Fotos, Skizzen und Notizen pro Projekt
Strukturierter Erfassung von Aufmass und Material auf der Baustelle
Verwaltung von Arbeitsaufträgen mit abhakbaren Positionen für jeden Auftrag
Übersicht über alle Offerten, Rechnungen und Rapporte je Projekt

Kalkulationsprogramm für Schreiner: Offerte kalkulieren, Auftrag nachkalkulieren

Die Kalkulation einer Schreinerarbeit steht und fällt mit drei Zahlen: Materialpreis, Werkstattstunden und Montagestunden. In Werkli pflegen Sie alle drei im Leistungsverzeichnis: Plattenware pro Quadratmeter, Massivholz pro Kubikmeter, Beschläge pro Stück, jeweils mit Einkaufs- und Verkaufspreis, dazu Ihre Stundensätze für Werkstatt und Montage. Die Offerte entsteht aus diesen Positionen, Varianten wie Massivholz oder beschichtet bieten Sie als optionale Positionen an. Nach dem Auftrag kommt der ehrliche Teil: Die Nachkalkulation stellt die offerierten Stunden den erfassten gegenüber – getrennt nach Werkstatt und Montage – und rechnet Material und Gemeinkosten dazu. So sehen Sie bei jeder Einbauküche, ob der Werkstattansatz gereicht hat. Wie Sie diesen Ansatz überhaupt bestimmen, erklärt der Beitrag Stundensatz berechnen im Handwerk: Formel und Rechenbeispiel. Werkli ist dabei kein CAD- oder CNC-Programm und kennt keine NPK-Positionen – es ist das Kalkulations- und Abrechnungswerkzeug neben Ihrer Planungssoftware. Mehr zur Nachkalkulation mit Marge und Deckungsbeitrag.

Häufige Fragen zur Schreiner-Software

Für wen eignet sich die Schreiner-Software von Werkli?

Werkli richtet sich an Schweizer Schreinereibetriebe – vom Einzelunternehmen bis rund 20 Personen. Die Software ist bewusst einfach gehalten und deckt Offerte, Aufmass, Werkstatt-Stunden und Rechnung ab, ohne komplizierte Einrichtung. Sie starten ab CHF 50 pro Monat.

Wie erfasse ich Werkstatt-Stunden und Material pro Projekt?

Jedes Projekt hat in Werkli eine eigene Ablage. Ihr Team erfasst Werkstatt- und Montagestunden über Kostengruppen getrennt sowie verbrauchtes Material direkt beim Auftrag – am Handy oder im Büro. Alles läuft pro Projekt zusammen und lässt sich ohne Abtippen in Rapport oder Rechnung übernehmen.

Sehe ich, ob ein Auftrag rentabel war?

Ja. Die Nachkalkulation vergleicht pro Projekt Soll und Ist – Stunden, Material und Gemeinkosten. So sehen Sie nach jedem Auftrag, ob Ihre Offerte gestimmt hat, und kalkulieren die nächste genauer.

Rechnet Werkli mit Schweizer QR-Rechnung ab?

Ja. Werkli erstellt QR-Rechnungen nach Schweizer Standard direkt aus dem Rapport oder der Offerte – ohne Beträge und Adressen abzutippen. Ihre Kundschaft erhält eine korrekte QR-Rechnung, und Sie behalten offene Posten pro Projekt im Blick.

Funktioniert die App auch offline auf der Baustelle?

Ja. Auch ohne Empfang – etwa beim Aufmass in einem Neubau oder Bergdorf – erfassen Sie Masse, Fotos und Stunden. Die Daten werden lokal auf dem Gerät gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.

Gibt es ein Leistungsverzeichnis für Schreiner?

Ja. Werkli bringt einen vorinstallierten Leistungskatalog für Schreiner mit. Sie laden die Positionen, passen Ihre Preise an und offerieren ab dem ersten Tag. Eigene Positionen ergänzen Sie jederzeit – auch per Excel-Import.

Brauche ich NPK-Positionen oder eine komplexe Kalkulationssoftware?

Nein. Werkli bleibt bewusst schlank. Statt komplexer NPK-Kalkulation nutzen Sie den vorinstallierten Schreiner-Katalog und legen eigene Positionen im Leistungsverzeichnis an. Das reicht für Offerten und Rechnungen im Schreiner-Alltag und lässt sich in Minuten statt Tagen einrichten.

Was kostet Werkli für Schreiner?

Solo kostet CHF 50, Trupp CHF 95 (1 Büro- + 3 App-Lizenzen), Mannschaft CHF 205 (2 Büro- + 7 App-Lizenzen) pro Monat – alle Funktionen inklusive. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie 20 %. 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Passende Funktionen im Detail

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