Handwerks-Mandanten, die Belege pünktlich liefern. Automatisch.
Kein Nachfragen mehr. Kein Belegchaos im Januar. Wenn Ihre Handwerks-Mandanten mit Werkli arbeiten, erhalten Sie jede erstellte QR-Rechnung automatisch als normkonformes PDF — direkt in Ihren DeepBox-Eingang, per E-Mail oder in Ihr Buchhaltungssystem. Die KI liest aus. Sie buchen.
Sie kennen es:
Der Handwerker ist auf der Baustelle gut — im Büro läuft es anders. Belege kommen gesammelt kurz vor dem Abschluss. Rapporte liegen noch auf Papier. Rechnungen entstehen in Word, manuell befüllt, ohne strukturierte Exportmöglichkeit. Im Januar landet ein Kuvert mit Zetteln auf Ihrem Tisch — oder ein WhatsApp-Foto von einer handgeschriebenen Notiz.
Das ist kein Vorwurf an die Handwerker. Sie sind Fachleute auf der Baustelle, nicht im Büro. Und solange kein System vorhanden ist, das den Belegfluss automatisiert, bleibt es bei diesem Muster.
Werkli ist die Handwerkersoftware, die dieses Muster bricht — und Ihnen als Treuhänder den Arbeitsalltag mit Handwerks-Mandanten konkret vereinfacht.
Was sich ändert, wenn Ihr Mandant Werkli nutzt:
Rechnungen kommen automatisch — nicht auf Nachfrage
Jede QR-Rechnung, die Ihr Mandant in Werkli erstellt, kann gleichzeitig an eine von Ihnen definierte E-Mail-Adresse weitergeleitet werden — automatisch, bei jeder Rechnung, ohne dass der Mandant daran denken muss. Das PDF ist normkonform nach Swiss Payment Standards, mit korrektem QR-Code, Betrag, MWST-Ausweis und Empfängeradresse.
Für Treuhänder, die mit Deepbox oder BexioGo arbeiten: Die Rechnung landet direkt im Posteingang Ihres Mandanten-Ordners. Die KI liest Betrag, Datum, Lieferant und MWST-Satz automatisch aus und schlägt die Buchungskategorie vor. Sie prüfen und geben frei. Kein manuelles Abtippen, kein Nachfragen, kein Wartestapel.
Strukturierte Belege statt Zettelsammlungen
Werkli erfasst alle Positionen strukturiert — Arbeitsleistungen, Material, Geräteeinsatz — aus einem betriebseigenen Leistungsverzeichnis. Jede Rechnung hat eine eindeutige Rechnungsnummer, ein Datum und eine vollständige Empfängeradresse. Der MWST-Satz ist konfiguriert (8,1 %, 2,6 % oder befreit). Die Belege, die Sie erhalten, sind keine Fotos von Handzetteln mehr — sie sind maschinenlesbare PDFs.
Jahresabschluss ohne Überraschungen
Weil Rechnungen in Werkli sofort nach dem Rapport erstellt werden, gibt es keinen Rückstau. Offene Rechnungen sind jederzeit im System sichtbar. Ihr Mandant weiss, was bezahlt ist und was nicht. Sie erhalten, was verbucht werden soll — geordnet, vollständig, ohne Nacharbeiten.Weil Rechnungen in Werkli sofort nach dem Rapport erstellt werden, gibt es keinen Rückstau. Offene Rechnungen sind jederzeit im System sichtbar. Ihr Mandant weiss, was bezahlt ist und was nicht. Sie erhalten, was verbucht werden soll — geordnet, vollständig, ohne Nacharbeiten.
Weniger Rückfragen, mehr Zeit für Beratung
Wenn Belege strukturiert und automatisch ankommen, entfällt die Kommunikationsschleife, die bei vielen Handwerks-Mandanten Stunden kostet: «Wo ist die Rechnung vom März?», «Haben Sie Material auch verrechnet?», «Welcher Steuersatz gilt hier?» Diese Fragen beantwortet Werkli auf der Seite des Mandanten — bevor sie bei Ihnen ankommen.
Wie der technische Ablauf aussieht
Ihr Mandant in Werkli:
- Monteur erfasst Rapport auf der Baustelle — Positionen, Material, Stunden, Foto, Kundenunterschrift
- Im Büro entsteht per Klick die QR-Rechnung aus dem Rapport — alle Daten automatisch übernommen
- Die Rechnung wird per E-Mail an den Kunden versendet — und gleichzeitig an Ihre Treuhänder-Adresse weitergeleitet
Bei Ihnen im Treuhandbüro:
- Mit DeepBox / BexioGo: PDF landet im Mandantenordner, KI liest aus, Buchungsvorschlag erscheint, Sie geben frei
- Mit anderen Systemen: PDF kommt per E-Mail, Sie laden es in Ihr Buchhaltungssystem — keine manuelle Erfassung der Belegdaten nötig, da alle Felder maschinenlesbar sind
- Mit Atlanto / KLARA usw. : Manueller PDF-Import, strukturiert und vollständig
Was Werkli ist — und was nicht
Werkli ist eine Handwerkersoftware, keine Buchhaltungssoftware. Das ist eine bewusste Entscheidung — und für Sie als Treuhänder ein Vorteil.
Werkli übernimmt, was auf der Baustelle passiert: Rapport, Zeiterfassung, Offerte, QR-Rechnung, Mahnwesen. Die Buchhaltung bleibt bei Ihnen. Werkli exportiert die Belege — Sie buchen sie in Ihr System.
Das bedeutet: Kein Kompetenzkonflikt, kein Mandant, der plötzlich die Buchhaltung selbst machen will. Werkli macht Ihren Mandanten effizienter auf der operativen Seite — die strategische und steuerliche Beratung bleibt Ihre Domäne.
Was Handwerksbetriebe mit Werkli machen — und was das für Sie bedeutet
Was Ihr Mandant in Werkli tut
- Rapport digital erfassen, Kunde unterschreibt auf Tablet
- QR-Rechnung per Klick aus dem Rapport erstellen
- Rechnung per E-Mail versenden
- Zahlungseingang im System markieren
- Belege filterbar nach Datum und Projekt exportieren
Was das bei Ihnen bewirkt
- keine Diskussionen über Beleggrundlagen
- Normkonformes PDF, vollständig, sofort
- Kopie geht automatisch an Ihre Adresse
- Offene-Posten-Stand ist jederzeit klar
- Jahresabschluss-Export kommt geordnet, nicht als Kuvert
Das Treuhänder-Partnerprogramm von Werkli
Was Sie als Werkli-Partner erhalten
Kostenloser Lesezugang zu Mandanten-Projekten
Als registrierter Werkli-Treuhänder-Partner erhalten Sie auf Wunsch Ihres Mandanten einen kostenlosen Lesezugang zu dessen Werkli-Konto. Sie sehen offene Rechnungen, Projektstand und Beleghistorie — ohne selbst ein Abonnement zu benötigen.
Listung im Werkli-Treuhänder-Verzeichnis
Werkli baut ein Verzeichnis empfohlener Treuhänder auf, das auf werkli.ch für Handwerksbetriebe sichtbar ist. Schweizer Handwerksbetriebe, die einen Treuhänder suchen, finden Sie dort. Das ist kein Versprechen einer Mandantenflut — aber ein organischer Sichtbarkeitskanal in einer klar definierten Zielgruppe.
Direkter Draht zum Werkli-Team
Bei technischen Fragen zur Integration (DeepBox, BexioGo E-Mail-Weiterleitung, Exportformate) haben Sie als Partner-Treuhänder direkten Kontakt zum Werkli-Support.
Was wir von Ihnen erwarten
Nichts Formales. Kein Zertifikat, kein Kurs, keine Mindestumsätze. Wir erwarten, dass Sie Werkli kennen — deshalb bieten wir jedem Partner-Treuhänder eine kostenlose 30-minütige Demo an, in der wir den Ablauf gemeinsam durchgehen.
Häufig gestellte Fragen
Muss mein Mandant ein bestimmtes Abonnement haben, damit die Belegweiterleitung funktioniert?
Die automatische E-Mail-Weiterleitung von Rechnungen ist in allen Werkli-Paketen verfügbar — ab dem Solo-Paket (CHF 50/Monat). Ihr Mandant richtet die Weiterleitung einmalig in den Einstellungen ein. Danach läuft alles automatisch.
Funktioniert die Integration mit DeepBox und BexioGo direkt, oder muss mein Mandant die PDFs manuell hochladen?
Über die automatische E-Mail-Weiterleitung landen die Rechnungs-PDFs in dem E-Mail-Eingang, den Sie für DeepBox oder BexioGo konfiguriert haben. Deepbox oder BexioGo liest E-Mail-Anhänge automatisch ein und verarbeitet sie. Der E-Mail-Workflow funktioniert zuverlässig und ohne manuelle Schritte.
Kann ich als Treuhänder Rechnungen meines Mandanten direkt in Werkli einsehen, ohne dass er sie mir schickt?
Ja, sofern Ihr Mandant Ihnen einen Lesezugang zu seinem Werkli-Konto gibt. Als registrierter Treuhänder-Partner richten wir diesen Zugang auf Anfrage ein. Sie sehen dann Rechnungen, offene Posten und Projektdaten — ohne Eingriffsmöglichkeit in die Daten des Mandanten.
Mein Mandant nutzt bexio für die Buchhaltung selbst. Macht Werkli trotzdem Sinn?
Ja. Werkli und bexio haben unterschiedliche Funktionsschwerpunkte. Werkli deckt den Baustellenprozess ab (Rapport, Leistungsverzeichnis, Offline-Modus, Kundenunterschrift), den bexio nicht hat. Die QR-Rechnungen aus Werkli können als PDFs in bexio importiert werden. Die beiden Systeme schliessen sich nicht aus.
Was passiert mit den Daten meines Mandanten — wo werden sie gespeichert?
Lohnt sich Werkli für Mandanten, die nur wenige Rechnungen pro Monat stellen?
Ab drei bis fünf Rechnungen pro Monat ist der Zeitgewinn durch die automatische Rapport-zu-Rechnung-Funktion spürbar. Der grösste Nutzen entsteht bei Mandanten mit regelmässigen Regiearbeiten (Elektriker, Sanitär, Unterhalt) und mehreren Monteuren. Für Einzelunternehmer mit wenigen Aufträgen pro Jahr lohnt sich das Solo-Paket ab CHF 50/Monat ebenfalls — weil die QR-Rechnung normkonform erstellt wird und kein externer Generator nötig ist.