Offline-Modus

Offline-Modus – die Baustellen-App, die im Funkloch weiterarbeitet

Keller, Tiefgarage, Rohbau oder Bergbaustelle: Die Werkli-App speichert Rapporte, Fotos, Zeiten und Aufmasse lokal auf dem Gerät und synchronisiert automatisch, sobald wieder Netz da ist.

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Definition

Was ist der Offline-Modus von Werkli?

Der Offline-Modus der Werkli-App speichert alle Eingaben in einer lokalen Datenbank auf dem Smartphone: Rapporte und Tagesrapporte inklusive Fotos, Zeiteinträge samt Live-Timer, Kalendertermine, neue Projekte und Kunden sowie Aufmasse. Sobald wieder Internet verfügbar ist, synchronisiert die App automatisch im Hintergrund – ohne dass jemand etwas hochladen muss.

Alles Wichtige läuft offline weiter

Kein Netz heisst bei Werkli nicht Feierabend für die Dokumentation. Die App erfasst den ganzen Baustellenalltag direkt auf dem Gerät – vom Rapport bis zum neuen Kunden.

Rapporte und Tagesrapporte komplett offline erstellen – inklusive Fotos
Zeiterfassung mit Live-Timer und manuellen Einträgen – auch ohne Empfang
Kalendertermine anlegen, bearbeiten und löschen
Neue Projekte und Kunden direkt auf der Baustelle anlegen

Synchronisation, um die Sie sich nicht kümmern müssen

Die App speichert jede Eingabe zuerst in einer lokalen Datenbank auf dem Smartphone. Der Abgleich mit dem Büro läuft automatisch im Hintergrund – Sie merken davon nichts.

Jede Eingabe ist sofort lokal gesichert – auch bei App- oder Handy-Neustart
Automatischer Abgleich alle 30 Sekunden, bei Wiederverbindung und beim Öffnen der App
Lokale Änderungen haben Vorrang – Ihre Arbeit wird nicht überschrieben
Fotos werden automatisch nachgeladen, sobald die Verbindung steht

Auch Aufmass, Auftrag und Chat warten nicht aufs Netz

Der Offline-Modus deckt mehr ab als Rapporte: Auch Mengen, Auftragspositionen und Team-Nachrichten erfassen Sie ohne Verbindung. Der Offline-Modus ist ein Vorteil der Mobile App für iOS und Android – die Web-Software im Büro arbeitet online.

Aufmasse offline erfassen – mit integriertem Formel-Rechner und Einheiten-Picker
Auftragspositionen abhaken und Fortschritt festhalten
Chat-Nachrichten landen in der Warteschlange und werden automatisch gesendet
Erfasst wird im Moment – nachgetragen wird nichts

Das läuft in der App auch offline

Rapporte & Tagesrapporte

Komplett offline erstellen – inklusive Fotos, die später automatisch hochgeladen werden.

Zeiterfassung & Timer

Live-Timer und manuelle Zeiteinträge funktionieren auch ganz ohne Netz.

Kalendertermine

Termine anlegen, bearbeiten und löschen – der Abgleich folgt automatisch.

Projekte & Kunden

Neues Projekt samt Kunde direkt auf der Baustelle anlegen.

Aufmass

Mengen offline erfassen – mit Formel-Rechner und Einheiten.

Auftrag & Chat

Positionen abhaken, Fortschritt setzen, Nachrichten in der Warteschlange.

In 3 Schritten durchs Funkloch

Erfassen wie immer

Rapport schreiben, Timer starten, Fotos machen – die App verhält sich offline genauso wie online.
Lokal gespeichert

Jede Eingabe landet sofort in der lokalen Datenbank auf dem Gerät – nichts geht verloren, auch nicht bei einem Neustart.
Automatisch synchronisiert

Sobald wieder Netz da ist, gleicht die App alles ab – alle 30 Sekunden, bei Wiederverbindung oder beim Öffnen. Fotos werden nachgeladen.

Im Funkloch steht sonst alles still

Das kennen Sie

Im Rohbau oder in der Tiefgarage gibt es kein Netz. Notizen landen auf dem Zettel, Fotos bleiben im Handy-Album, und abends tippt jemand alles nach – Fehler und vergessene Positionen inklusive.

So löst Werkli das

Die App arbeitet offline einfach weiter. Rapporte, Fotos, Zeiten und Aufmasse werden lokal gespeichert und synchronisieren automatisch, sobald wieder Netz da ist – ohne Nacherfassen, ohne Datenverlust.

Was offline funktioniert – und was Internet braucht

Funktioniert offline (Mobile App)	Braucht eine Internetverbindung
Rapporte und Tagesrapporte inklusive Fotos	Beleg-Scan für Eingangsrechnungen
Zeiterfassung inklusive Live-Timer	KI-Assistenten (Diktat und Freitext)
Kalendertermine, neue Projekte und Kunden	Überstunden-Saldo und Ferientage
Aufmasse, Auftragspositionen, Chat-Warteschlange	Monats-PDF und Werkli im Web

Der Offline-Modus ist ein Vorteil der Werkli-App für iOS und Android – die Web-Software fürs Büro braucht eine Internetverbindung. Für die Baustelle heisst das: Der Regierapport wird im Keller fertig, die Zeiterfassung läuft in der Tiefgarage weiter, und der Tagesrapport entsteht dort, wo gearbeitet wird – auch auf der Bergbaustelle ohne Empfang.

Häufige Fragen zum Offline-Modus

Was kann ich mit Werkli offline erfassen?

In der Mobile App funktionieren offline: Rapporte und Tagesrapporte komplett inklusive Fotos, die Zeiterfassung samt Live-Timer, Kalendertermine, das Anlegen neuer Projekte und Kunden, Aufmasse, das Abhaken von Auftragspositionen sowie der Projekt-Chat über eine Warteschlange. Alles wird lokal gespeichert und später automatisch synchronisiert.

Wie funktioniert die Synchronisation?

Die App speichert jede Eingabe zuerst in einer lokalen Datenbank auf dem Gerät. Synchronisiert wird automatisch alle 30 Sekunden, bei Wiederverbindung und beim Öffnen der App. Zuerst werden Ihre lokalen Änderungen übertragen, dann neue Daten geladen. Fotos werden nachgeladen, sobald die Verbindung steht.

Was passiert, wenn mehrere Geräte offline arbeiten?

Beim Abgleich haben lokale Änderungen Vorrang – was Sie offline erfasst oder geändert haben, wird nicht von älteren Daten überschrieben. So gehen keine Eingaben verloren, auch wenn mehrere Geräte zeitweise ohne Netz arbeiten.

Funktioniert Werkli im Web auch offline?

Nein. Der Offline-Modus ist eine Funktion der Mobile App für iOS und Android. Die Web-Software fürs Büro – etwa Offerten, Rechnungen und Auswertungen – braucht eine Internetverbindung. Auf der Baustelle, wo das Netz fehlt, arbeiten Sie mit der App.

Welche Funktionen brauchen zwingend Internet?

Der Beleg-Scan für Eingangsrechnungen, die KI-Assistenten (zum Beispiel Diktat), die Abfrage von Überstunden-Saldo und Ferientagen sowie das Monats-PDF benötigen eine Verbindung. Rapporte, Zeiten, Termine, Projekte und Aufmasse erfassen Sie dagegen auch offline.

Gehen Fotos verloren, wenn ich sie im Funkloch mache?

Nein. Fotos werden lokal auf dem Gerät gespeichert und automatisch hochgeladen, sobald wieder eine Verbindung besteht. Auch ein Neustart des Handys ändert daran nichts.

Was kostet Werkli mit Offline-Modus?

Der Offline-Modus ist in allen Werkli-Tarifen enthalten: Solo für CHF 50, Trupp für CHF 80 (1 Büro- und 3 App-Lizenzen) und Mannschaft für CHF 170 pro Monat (2 Büro- und 7 App-Lizenzen). Sie testen 30 Tage gratis, ohne Kreditkarte und monatlich kündbar.

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