Digitaler Tagesrapport & Stundenzettel – die App für Ihre Baustelle

Ein Tagesrapport fasst die an einem Arbeitstag auf einer Baustelle geleistete Arbeit zusammen: Arbeitszeiten pro Mitarbeiter, ausgeführte Tätigkeiten und verbrauchtes Material. Er dient der Lohnabrechnung, der Projektkontrolle und als Leistungsnachweis gegenüber dem Kunden.

Der Tagesrapport dokumentiert einen ganzen Arbeitstag inklusive Tätigkeiten und Material. Der Stundenzettel hält vor allem die Arbeitszeiten fest – ein digitaler Tagesrapport enthält den Stundenzettel also bereits. Der Regierapport dient speziell der Abrechnung von Arbeiten nach Aufwand und wird vom Kunden unterschrieben.

Ja. Sobald eine Arbeit nach Aufwand abgerechnet wird, wandeln Sie den Tagesrapport in Werkli mit einem Klick in einen Regierapport um. Stundenansätze und Beträge werden ergänzt, und der Kunde unterschreibt direkt auf dem Gerät – ohne alles neu einzugeben.

Ja. Erfasste Arbeitszeiten und Spesen werden automatisch dem jeweiligen Mitarbeiterkonto gutgeschrieben. Das spart die manuelle Zuordnung im Büro und liefert eine saubere Grundlage für die Lohnabrechnung.

Ja. Verbrauchtes Material und eingesetzte Arbeitsmittel oder Geräte werden im Tagesrapport getrennt festgehalten. So bleibt beides korrekt verrechenbar und lässt sich sauber auswerten.

Ja. Zu jedem Rapport lassen sich Fotos anhängen, und der Kunde unterschreibt direkt auf dem Display. Der unterschriebene, bebilderte Rapport ist Ihr Nachweis – damit später keine Probleme entstehen.

Ja. Werkli speichert zu jedem Tagesrapport automatisch das Wetter am Standort der Baustelle – je ein Wert für den Vormittag und den Nachmittag. So sind wetterbedingte Verzögerungen ohne Zusatzaufwand dokumentiert und später belegbar.

Ja. Mit der «Überprüft»-Freigabe markiert das Büro den Tagesrapport als kontrolliert. Danach ist er in der App für die Bearbeitung gesperrt – der geprüfte Stand bleibt verbindlich.

Datum und Baustelle, die anwesenden Mitarbeiter, deren Arbeitszeiten (von–bis inklusive Pausen), die ausgeführten Tätigkeiten, das verbrauchte Material sowie besondere Vorkommnisse. Bei Regiearbeiten zusätzlich die Kundenunterschrift.

Ja. Das Gesetz schreibt kein bestimmtes Format vor – digital ist gleichwertig zu Papier. Arbeitgeber müssen die Arbeitszeiten dokumentieren und fünf Jahre aufbewahren. Mehr dazu im Beitrag zur Zeiterfassungspflicht in der Schweiz.

Ja. Die Werkli-App speichert den Tagesrapport lokal auf dem Gerät und synchronisiert ihn automatisch mit dem Büro, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. Auf der Baustelle brauchen Sie also kein Netz.

Ja. Der digitale Tagesrapport ersetzt Stundenzettel auf Papier und Excel-Listen vollständig. Die Zeiten stehen direkt für Lohnvorbereitung und Rechnung bereit – ohne Abtippen und ohne verlorene Zettel.

Ja – eine kostenlose Rapport-Vorlage als Word, Excel und PDF finden Sie unter Rapport-Vorlage Schweiz. Sobald mehr als zwei Personen rapportieren, spart die Tagesrapport-App gegenüber der Vorlage aber deutlich mehr Zeit.

Bei Werkli ist der digitale Tagesrapport in jedem Paket enthalten: «Solo» kostet CHF 50 pro Monat (1 Benutzer), «Trupp» CHF 80 pro Monat (1 Büro- und 3 App-Lizenzen), «Mannschaft» CHF 170 pro Monat (2 Büro- und 7 App-Lizenzen). Testen ist 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.