Bexio für Handwerker: Was die Software kann – und wo sie an Grenzen stösst
Wer in der Schweiz als Handwerker nach einer Software sucht, stösst früher oder später auf bexio. Die Empfehlung kommt oft vom Treuhänder, manchmal von einem Berufskollegen. Bexio ist bekannt, verbreitet, und deckt vieles ab. Aber ist bexio für Handwerker wirklich die richtige Wahl – oder ist es ein Buchhaltungstool, das man für den Handwerksalltag zurechtbiegt?
Diese Seite beantwortet die Frage ehrlich. Ohne Marketing auf beiden Seiten.
Was ist bexio – und für wen wurde es gebaut?
Bexio ist eine Schweizer KMU-Software, gegründet 2013 in Rapperswil, mit über 100'000 Nutzern in der Schweiz. Der Kern der Software ist Buchhaltung, CRM und Rechnungsstellung – entwickelt für eine breite Zielgruppe aus Freelancern, Agenturen, Beratungs- und Handelsbetrieben.
Bexio ist kein handwerksspezifisches Tool. Es wurde nicht für den Rapport auf der Baustelle gebaut, nicht für branchenspezifische Leistungsverzeichnisse und nicht für den Offline-Einsatz im Keller oder auf der Bergbaustelle. Daran ist nichts falsch – es ist einfach der falsche Ausgangspunkt, wenn man als Elektriker, Sanitärmonteur oder Gerüstbauer nach einer Lösung für den gesamten Arbeitsablauf sucht.
Was bexio für Handwerksbetriebe kann
Bexio hat echte Stärken – auch im Handwerk. Das gehört zur fairen Einordnung:
QR Rechnung erstellen
Bexio erstellt normkonforme QR-Rechnungen gemäss Swiss Payment Standards. Das funktioniert zuverlässig und ist für Schweizer Betriebe gesetzlich korrekt.
Offerten und Rechnungen:
Die Basis-Auftragsabwicklung ist in bexio vorhanden – Angebote erstellen, Rechnungen stellen, Zahlungsstatus verfolgen.
Kundenverwaltung und CRM:
Kontakte, Adressen und Kommunikationshistorie sind gut strukturiert. Für Betriebe mit komplexem Kundenstamm ein Vorteil.
Buchhaltung und Lohnverwaltung:
Das ist die eigentliche Kernkompetenz von bexio. Wer doppelte Buchhaltung, Lohnabrechnung und direkte Bankanbindung braucht, findet das bei bexio vollständig.
Treuhänder-Netzwerk:
Viele Schweizer Treuhänder arbeiten mit bexio. Wer seinen Buchhaltungspartner bereits auf bexio hat, profitiert von direkter Zusammenarbeit.
Marketplace mit über 100 Apps:
Bexio lässt sich durch Drittanbieter-Apps erweitern – Shopify, Bankanbindungen, Zeiterfassungstools
Wo bexio für Handwerker an Grenzen stösst.
Hier liegt der entscheidende Unterschied. Nicht als Kritik – sondern als sachliche Einordnung dessen, was bexio nicht für den Handwerksalltag gebaut hat.
Kein echter Baustellenrapport
Bexio hat eine mobile App (bexio Go). Sie erlaubt grundlegende Aktionen wie Belege fotografieren und Rechnungen ansehen. Sie ist nicht für den vollständigen Rapport-Ablauf auf der Baustelle ausgelegt:
- kein strukturiertes Erfassen von Arbeitszeiten pro Position
- kein Material-Aufmass mit Leistungsverzeichnis-Anbindung
- keine Fotodokumentation pro Auftrag
- keine digitale Kundenunterschrift direkt auf dem Tablet
Wer bexio für Rapport nutzen will, stellt schnell fest: der Prozess führt über Umwege oder erfordert eine Drittanbieter-App aus dem Marketplace – was zusätzliche Kosten und Komplexität bedeutet.
Kein branchenspezifisches Leistungsverzeichnis
Elektriker, Sanitär, Gerüstbau, Zimmerei – jedes Gewerk hat eigene Positionsstrukturen, Einheiten und Kalkulationslogiken. Werkli liefert branchenspezifische Leistungsverzeichnis-Vorlagen für 16 Schweizer Gewerke. In bexio gibt es keine solchen Vorlagen. Positionen müssen vollständig manuell aufgebaut werden.
Preis steigt mit Handwerker-relevanten Funktionen
Seit der Paketänderung im März 2026 kostet bexio:
- Basic: ab CHF 45/Monat (ohne Bankabgleich und Zeiterfassung)
- Advanced: ab CHF 54/Monat
- Optima: ab CHF 69/Monat (mit Zeiterfassung und Projekten)
Wer als Handwerker Zeiterfassung und Projektverwaltung braucht, landet automatisch im Optima-Paket – für Funktionen, die für den Handwerksalltag trotzdem nicht ausreichen, weil der Rapport-Ablauf fehlt.
Kein Offline-Modus
Viele Baustellen in der Schweiz haben keine stabile Netzabdeckung – im Keller, in Gebäuden mit abgeschirmten Räumen, in alpinen Lagen. Die bexio-App setzt eine aktive Internetverbindung voraus. Ohne Netz: keine Erfassung.
Funktionstiefe, die Handwerker nicht brauchen – und Kosten, die sie trotzdem zahlen
Kontenplan, doppelte Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, ELM-Schnittstelle, Lagerverwaltung – das sind echte Stärken von bexio, aber für einen 3- bis 8-Mann-Handwerksbetrieb Funktionen, die der Treuhänder übernimmt und die die Software komplizierter machen, als sie sein müsste.
Bexio Handwerker – für wen es trotzdem passt
Fairness erfordert eine klare Aussage: bexio ist für Handwerksbetriebe sinnvoll, wenn:
- Der Betrieb primär eine Buchhaltungslösung sucht und die Baustelle separat oder analog verwaltet
- Der Treuhänder bereits auf bexio arbeitet und eine direkte Schnittstelle wichtig ist
- Es sich um ein gemischtes KMU handelt, das neben Handwerksleistungen auch Handel, Lager oder Beratung betreibt
- Der Betrieb kein eigenes Baustellen-Team hat und alle Arbeiten selbst ausführt – ohne Rapport-Workflow
Werkli vs. bexio – Funktionsvergleich für Handwerksbetriebe
Bexio
✅ QR-Rechnung (normkonform)
❌ Rapport-App mit Kundenunterschrift
❌ Aufmass und Material auf der Baustelle
❌ Branchenspezifisches Leistungsverzeichnis
❌ Offline-Modus für Baustellen
Einsatzplanung / Kalender: Ab Optima Paket
❌ Fotodokumentation pro Auftrag
❌ Direkt Rapport → QR-Rechnung
✅ Vollständige Buchhaltung
✅ Lohnverwaltung
✅ Bankanbindung
✅ Marketplace / Integrationen
✅ Daten in der Schweiz
✅ Schweizer Support
Einstiegspreis CHF 45/Mt.
Preis mit ZeiterfassungCHF 69/Mt.
Werkli
✅ QR-Rechnung (normkonform)
✅ Rapport-App mit Kundenunterschrift
✅ Aufmass und Material auf der Baustelle
✅ Branchenspezifisches Leistungsverzeichnis
✅ Offline-Modus für Baustellen
✅ Einsatzplanung / Kalender
✅ Fotodokumentation pro Auftrag
✅ Direkt Rapport → QR-Rechnung
❌ Vollständige Buchhaltung - automatischer Treuhänder-Export
❌ Lohnverwaltung
❌ Bankanbindung
❌ Marketplace / Integrationen
✅ Daten in der Schweiz
✅ Schweizer Support
Einstiegspreis: CHF 50/Mt.
Preis mit Zeiterfassung: CHF 50/Mt. / Im Paket enthalten
Der Kernunterschied in einem Satz
Bexio ist eine Buchhaltungssoftware, die auch Rechnungen und Offerten für Handwerker kann.
Werkli ist eine Handwerkersoftware, die auch Rechnungen und Offerten für den Treuhänder exportiert.
Wer von der Baustelle aus arbeitet – Rapport erfassen, Unterschrift einholen, QR-Rechnung auslösen – braucht Werkli. Wer primär im Büro sitzt und die Baustelle separat managt, kann mit bexio gut fahren.
So arbeiten Handwerksbetriebe mit Werkli statt bexio
Ein typischer Ablauf in einem Sanitärbetrieb mit drei Monteuren:
- Morgens werden die Monteure im Werkli-Kalender auf ihre Baustellen eingeteilt. Auf der Baustelle öffnet jeder Monteur das Projekt in der App, wählt Positionen aus dem hinterlegten Leistungsverzeichnis, erfasst Arbeitszeiten und Materialverbrauch – auch ohne Internetverbindung. Am Ende des Einsatzes unterschreibt der Kunde direkt auf dem Tablet.
- Im Büro sind alle Rapporte sofort nach der Synchronisation sichtbar. Per Klick wird aus dem Rapport eine normkonforme QR-Rechnung erstellt, direkt per E-Mail versendet. Der Zahlungseingang wird im Offene-Posten-System erfasst. Die Belege gehen als PDF-Export zum Treuhänder – der dann seinerseits die Buchhaltung in seinem System führt, ob bexio oder nicht.
- Kein Abtippen. Keine doppelte Erfassung. Kein verlorener Zettel.
Häufig gestellte Fragen
Hat Bexio eine Rapport-App wie Werkli?
Bexio bietet die mobile App «bexio Go» für grundlegende Aktionen. Eine vollständige Rapport-App mit Aufmass, Materialerfassung, Fotodokumentation und digitaler Kundenunterschrift ist nicht Teil des Standardpakets. Handwerker-spezifische Rapport-Workflows erfordern eine Drittanbieter-App aus dem bexio Marketplace.
Was kostet bexio für Handwerker 2026?
Nach der Paketanpassung im März 2026 startet bexio bei CHF 45/Monat (Basic, ohne Zeiterfassung). Das für Handwerker relevante Paket mit Zeiterfassung und Projekten (Optima) kostet ab CHF 69/Monat – bei jährlicher Zahlung.
Kann ich Werkli und bexio kombinieren?
Ja. Viele Betriebe nutzen Werkli für den Baustellen-Workflow und exportieren Rechnungen und Buchhaltungsbelege als PDF an den Treuhänder, der seinerseits bexio verwendet. Eine direkte API-Schnittstelle zwischen Werkli und bexio besteht aktuell nicht.
Ist bexio oder Werkli günstiger für Handwerker?
Werkli startet bei CHF 50/Monat (Solo-Paket). Das vergleichbare bexio-Paket mit Zeiterfassung kostet CHF 69/Monat – ohne handwerksspezifische Rapport- und Leistungsverzeichnis-Funktionen. Für reine Handwerks-Abläufe ist Werkli in der Regel günstiger pro genutzter Funktion.
Wo werden die Daten gespeichert?
Beide Anbieter hosten ihre Daten in der Schweiz. Werkli ist DSG-konform, bexio ebenso.
Für welche Gewerke ist Werkli geeignet?
Werkli bietet Branchenvorlagen für 16 Schweizer Gewerke: Elektriker, Sanitär & Heizung, Gerüstbau, Dachdecker, Zimmerei, Gipser & Maler, Trockenbau, Bodenleger, Schreiner, Fassadenbau, Bau & Maurerei, Metallbau, Photovoltaik, Garten- & Landschaftsbau, Lüftung & Klima sowie Polsterer.
Werkli ohne Risiko 30 Tage testen
Keine Kreditkarte nötig, monatlich kündbar. So sehen Sie selbst, ob Werkli zu Ihrem Betrieb passt.