Nachkalkulation

Sehen Sie sofort, welches Projekt wirklich rentiert

Werkli rechnet nach jedem Auftrag automatisch nach – vom schnellen Überblick bis zur detaillierten Auswertung mit Marge und Deckungsbeitrag. Ganz ohne Excel.

30 Tage gratis testen Preise ansehen

30 Tage gratis Keine Kreditkarte Monatlich kündbar

Nachkalkulation

Was ist die automatische Nachkalkulation?

Die Nachkalkulation vergleicht nach Abschluss eines Auftrags die tatsächlichen Kosten mit dem, was Sie offeriert und geplant haben. Werkli zieht die erfassten Stunden, Materialien und Spesen automatisch aus Ihren Rapporten und Rechnungen und zeigt pro Projekt den Deckungsbeitrag und die Marge. So sehen Sie schwarz auf weiss, ob ein Auftrag Gewinn gebracht hat – und wo Sie beim nächsten Mal anders kalkulieren sollten.

Von der Baustelle zur Auswertung – automatisch

Sie erfassen wie gewohnt. Die Zahlen entstehen im Hintergrund.

Leistungen erfassen

Stunden, Material und Spesen kommen aus den Rapporten und der Zeiterfassung – ohne Doppelerfassung.
Kosten & Erlöse zusammenführen

Werkli verbucht Aufwände und verrechnete Beträge automatisch aufs richtige Projekt.
Soll gegen Ist

Die geplanten Werte aus der Offerte werden den tatsächlichen Kosten gegenübergestellt.
Marge ablesen

Sie sehen den Überblick sofort – und auf Wunsch die detaillierte Auswertung mit Deckungsbeitrag.

Das zeigt Ihnen die Nachkalkulation von Werkli

Überblick auf einen Blick

Pro Projekt sofort sehen, ob es im Plus oder Minus liegt – ohne eine einzige Formel.

Marge & Deckungsbeitrag

Detaillierte Auswertung mit Bruttomarge und Deckungsbeitrag pro Auftrag und Position.

Soll-Ist-Vergleich

Offerierte gegen tatsächliche Stunden und Kosten – Sie erkennen Abweichungen sofort.

Immer aktuell

Die Zahlen aktualisieren sich laufend mit jedem Rapport – kein manuelles Nachtragen.

Besser kalkulieren

Lernen Sie aus abgeschlossenen Projekten und legen Sie Ihre nächste Offerte realistischer an.

Schluss mit Excel

Keine fehleranfälligen Tabellen mehr – die Nachkalkulation steckt direkt in Werkli.

Marge und Deckungsbeitrag bis auf die Position

Für die Tiefe: Sehen Sie, welche Leistungen Gewinn bringen und wo Aufwand und Erlös auseinanderlaufen.

Deckungsbeitrag pro Auftrag und Position
Material, Lohn und Spesen getrennt ausgewiesen
Grundlage für die nächste, bessere Offerte

Wissen Sie, an welchem Auftrag Sie verdient haben?

Das kennen Sie

Der Auftrag ist fertig, die Rechnung gestellt – aber ob am Ende etwas übrig geblieben ist, bleibt ein Bauchgefühl. Die Stunden liegen auf Zetteln, das Material auf Lieferscheinen, und für eine saubere Auswertung müsste jemand alles mühsam in Excel zusammentragen. Meistens passiert das nie.

So löst Werkli das

Werkli rechnet automatisch nach. Weil Stunden, Material und Rechnungen ohnehin im System liegen, entsteht die Nachkalkulation von selbst. Sie sehen pro Projekt den Deckungsbeitrag, erkennen Verlustbringer früh und wissen genau, welche Arbeiten sich lohnen.

Deckungsbeitrag, Marge, Soll-Ist – was bedeutet das für Ihren Betrieb?

Der Deckungsbeitrag zeigt, wie viel ein Auftrag nach Abzug der direkten Kosten (Material, Löhne, Spesen) zur Deckung Ihrer Fixkosten beiträgt. Die Marge setzt den Gewinn ins Verhältnis zum Umsatz. Beide Kennzahlen sind erst dann verlässlich, wenn die zugrunde liegenden Daten stimmen – genau deshalb greift die Nachkalkulation direkt auf Ihre Zeiterfassung und Rapporte zu.

Die Grundlage für einen aussagekräftigen Soll-Ist-Vergleich legen Sie schon bei der Offerte und im Leistungsverzeichnis. Je sauberer die geplanten Werte, desto genauer die Auswertung am Ende – und desto besser die nächste Kalkulation.

Häufige Fragen zur Nachkalkulation

Was ist eine Nachkalkulation im Handwerk?

Bei der Nachkalkulation vergleichen Sie nach Abschluss eines Auftrags die tatsächlich angefallenen Kosten mit der ursprünglichen Kalkulation aus der Offerte. So sehen Sie, ob ein Projekt rentiert hat und wo Stunden oder Material aus dem Ruder gelaufen sind.

Wie funktioniert die automatische Nachkalkulation von Werkli?

Werkli zieht die erfassten Stunden, Materialien und Spesen automatisch aus Rapporten, Zeiterfassung und Rechnungen und stellt sie den geplanten Werten aus der Offerte gegenüber. Pro Projekt sehen Sie sofort Deckungsbeitrag und Marge – ohne dass Sie etwas in Excel übertragen müssen.

Was ist der Unterschied zwischen Überblick und detaillierter Nachkalkulation?

Der Überblick zeigt Ihnen auf einen Blick, ob ein Projekt im Plus oder Minus liegt. Die detaillierte Auswertung schlüsselt zusätzlich Marge und Deckungsbeitrag pro Position auf, sodass Sie genau erkennen, welche Leistungen rentabel sind und welche nicht.

Was bedeutet Deckungsbeitrag?

Der Deckungsbeitrag ist der Betrag, der nach Abzug der direkten Kosten eines Auftrags (Material, Löhne, Spesen) übrig bleibt, um Ihre Fixkosten zu decken und Gewinn zu erwirtschaften. Werkli berechnet ihn pro Projekt automatisch.

Brauche ich dafür noch Excel?

Nein. Die Nachkalkulation ist direkt in Werkli integriert. Weil alle Daten bereits im System liegen, entstehen die Auswertungen automatisch – ohne fehleranfällige Tabellen und ohne doppelte Erfassung.

Hilft die Nachkalkulation, besser zu offerieren?

Ja. Indem Sie sehen, wo geplante und tatsächliche Kosten auseinandergehen, kalkulieren Sie Ihre nächsten Offerten realistischer. So vermeiden Sie Verlustaufträge und schützen Ihre Marge.

Für wen eignet sich die Nachkalkulation?

Für jeden Handwerks- und Baubetrieb, der wissen will, womit er wirklich Geld verdient – vom Einzelunternehmer bis zum Team mit mehreren Baustellen. Besonders wertvoll ist sie bei Projekten mit vielen Regiestunden.

Passende Funktionen

Mehr zum Thema

Funktionen – Offerten, Rapport, QR-Rechnung & Zeiterfassung | Werkli

Alle Funktionen von Werkli im Überblick: Offerten, QR-Rechnung, Rapport, Zeiterfassung, Einsatzplanung, KI-Assistent und Offline-App. 30 Tage gratis testen.

Jetzt mehr erfahren

Verwandte Beiträge