Alle Funktionen der Handwerker-Software auf einen Blick
Von der Offerte bis zur bezahlten Rechnung, vom Büro bis zur Baustelle – mit Werkli haben Sie alles an einem Ort.
Im Büro & auf der Baustelle
Im Büro
Auf der Baustelle
Software-Funktionen
Alles für die Verwaltung Ihrer Aufträge, Rechnungen und Kunden.
Offerten
Einmal eine gute Offerte erstellt? Nutzen Sie sie als Vorlage – so geht's beim nächsten Mal noch schneller.
- Positionen aus dem Leistungsverzeichnis oder früheren Projekten übernehmen
- Direkt per E-Mail versenden – der Kunde nimmt online an, mit digitaler Unterschrift
- Status im Blick: offen, angenommen oder abgelehnt
- KI-Assistent erstellt den Offert-Entwurf aus Ihrer Beschreibung
QR-Rechnungen
Vom Rapport oder der Offerte zur QR-Rechnung – ganz ohne Abtippen.
- QR-Rechnung mit wenigen Klicks erstellen
- Sehen, was geleistet und was bereits verrechnet wurde
- Direkt versenden oder als PDF speichern
- Akonto- und Schlussrechnungen für grössere Aufträge
Buchhaltung & Mahnwesen
Sie sehen jederzeit, was offen ist – und können bei Bedarf freundlich nachhaken.
- Übersicht aller Rechnungen inkl. Zahlungsstatus
- Automatische Erinnerung, wenn eine Zahlung ausbleibt
- Mahnungen in Stufen, mit einem Klick versandbereit
- Bankabgleich: Zahlungen aus dem Kontoauszug automatisch zuordnen
Projekte & Baustellenstatus
Alle Infos zum Auftrag an einem Ort – kein Suchen mehr in Mails, Zetteln oder Chats.
- Offerten, Rechnungen und Rapporte pro Projekt
- Status auf einen Blick: offen, in Arbeit oder erledigt
- Dokumente, Fotos und Notizen zentral abgelegt
- Projekt-Chat zwischen Büro und Baustelle – in Echtzeit
Kalender & Einsatzplanung
So wissen alle, wer wo arbeitet – ohne lange Telefonate am Morgen.
- Termine einfach per Drag & Drop verschieben
- Änderungen erscheinen automatisch in der App Ihres Teams
- Tages-, Wochen- und Mitarbeiteransicht
- Terminvorschläge, die der Kunde per Link bestätigt
Kontakte & E-Mail
Kunden, Lieferanten und Adressen sauber an einem Ort – schnell gefunden, wenn's drauf ankommt.
- Mehrere Adressen pro Kontakt (z. B. Baustelle und Rechnungsadresse)
- Mehrere Ansprechpartner pro Firma möglich
- E-Mail-Vorlagen für Offerten, Rechnungen und Mahnungen
- Versand direkt aus Werkli – von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse
Nachkalkulation
Hat sich der Auftrag gelohnt? Sie bekommen einen schnellen Überblick bis zur detaillierten Auswertung mit Marge und Deckungsbeitrag. Ganz ohne Excel.
- Alle Daten automatisch zusammengeführt
- Überblick über die Rentabilität jedes Projektes
- Sicherheit über das finanzielle Bestehen Ihres Betriebes
Leistungsverzeichnis
Die Grundlage für schnelle Offerten und saubere Rapporte – einmal gepflegt, überall einsetzbar.
- Fertige Kataloge für 15 Gewerke oder eigene Positionen importieren
- Material, Arbeitsleistungen und Geräte getrennt erfassen
App-Funktionen
Alles für Ihre Mitarbeitenden vor Ort – auch ohne Internet.
Tagesrapporte erfassen
Erfassen Sie alles dort, wo die Arbeit passiert – auch wenn gerade kein Netz da ist.
- Zeiten, Material und Arbeiten eingeben
- Fotos zur Dokumentation hinzufügen
- Offline arbeiten, später automatisch synchronisieren
- Chefüberblick: Stunden prüfen, anpassen und übertragen
Regierapport erfassen
Regiearbeiten direkt vor Ort festhalten – mit Fotos und Kundenunterschrift.
- Zeiten, Material und Arbeiten eingeben
- Fotos zur Dokumentation hinzufügen
- Kunde unterschreibt direkt auf dem Tablet
- Offline arbeiten, später automatisch synchronisieren
Zeiterfassung
Keine Stundenzettel mehr einsammeln – Ihre Mitarbeitenden erfassen die Zeiten direkt in der App.
- Live-Timer oder manuelle Erfassung in Sekunden
- Pro Mitarbeiter und Projekt – ohne GPS-Überwachung
- Die Daten stehen automatisch für die Abrechnung bereit
Arbeitsaufträge & Aufgaben
Damit alle wissen, was zu tun ist – und am Ende nichts vergessen geht.
- Arbeitsaufträge mobil abrufbar – mit Push-Benachrichtigung
- Auftragspositionen abhaken – der Auftrag wird zur Checkliste
- Material, Aufmass und Notizen immer dabei
Offline-Modus
Ob Keller, Bergbaustelle oder Funkloch – Werkli funktioniert auch ohne Internet.
- Alle Daten werden lokal gespeichert
- Sobald wieder Netz da ist, synchronisiert sich alles automatisch
- So geht nichts verloren
KI-Rapport
Einfach den Tage erzählen - Werkli erkennt Namen, Zeiten und Positionen und erstellt den Rapport
- Keine Papierzettel mehr die verloren gehen
- Nur erzählen und dann überprüfen
- Leistungen werden erkannt und angelegt
Belege scannen
Keine verlorenen Rechnungen und Papierchaos mehr mit dem Beleg-Scan
- Beleg Scannen
- An Treuhänder weiterleiten
- Zahlung auf das Projekt buchen
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