Alle Funktionen der Handwerker-Software auf einen Blick
Von der Offerte bis zur bezahlten Rechnung, vom Büro bis zur Baustelle – mit Werkli haben Sie alles an einem Ort.
Im Büro & auf der Baustelle
Im Büro
Auf der Baustelle
Software-Funktionen
Alles für die Verwaltung Ihrer Aufträge, Rechnungen und Kunden.
Offerten
Einmal eine gute Offerte erstellt? Nutzen Sie sie als Vorlage – so geht's beim nächsten Mal noch schneller.
- Positionen aus dem Leistungsverzeichnis oder früheren Projekten übernehmen
- Direkt per E-Mail versenden – der Kunde nimmt online an, mit digitaler Unterschrift
- Status im Blick: offen, angenommen oder abgelehnt
- KI-Assistent erstellt den Offert-Entwurf aus Ihrer Beschreibung
QR-Rechnungen
Vom Rapport oder der Offerte zur QR-Rechnung – ganz ohne Abtippen.
- QR-Rechnung mit wenigen Klicks erstellen
- Sehen, was geleistet und was bereits verrechnet wurde
- Direkt versenden oder als PDF speichern
- Akonto- und Schlussrechnungen für grössere Aufträge
Buchhaltung & Mahnwesen
Sie sehen jederzeit, was offen ist – und können bei Bedarf freundlich nachhaken.
- Übersicht aller Rechnungen inkl. Zahlungsstatus
- Automatische Erinnerung, wenn eine Zahlung ausbleibt
- Mahnungen in Stufen, mit einem Klick versandbereit
- Bankabgleich: Zahlungen aus dem Kontoauszug automatisch zuordnen
Projekte & Baustellenstatus
Alle Infos zum Auftrag an einem Ort – kein Suchen mehr in Mails, Zetteln oder Chats.
- Offerten, Rechnungen und Rapporte pro Projekt
- Status auf einen Blick: offen, in Arbeit oder erledigt
- Dokumente, Fotos und Notizen zentral abgelegt
- Projekt-Chat zwischen Büro und Baustelle – in Echtzeit
Kalender & Einsatzplanung
So wissen alle, wer wo arbeitet – ohne lange Telefonate am Morgen.
- Termine einfach per Drag & Drop verschieben
- Änderungen erscheinen automatisch in der App Ihres Teams
- Tages-, Wochen- und Mitarbeiteransicht
- Terminvorschläge, die der Kunde per Link bestätigt
Kontakte & E-Mail
Kunden, Lieferanten und Adressen sauber an einem Ort – schnell gefunden, wenn's drauf ankommt.
- Mehrere Adressen pro Kontakt (z. B. Baustelle und Rechnungsadresse)
- Mehrere Ansprechpartner pro Firma möglich
- E-Mail-Vorlagen für Offerten, Rechnungen und Mahnungen
- Versand direkt aus Werkli – von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse
Nachkalkulation
Hat sich der Auftrag gelohnt? Sie bekommen einen schnellen Überblick bis zur detaillierten Auswertung mit Marge und Deckungsbeitrag. Ganz ohne Excel.
- Alle Daten automatisch zusammengeführt
- Überblick über die Rentabilität jedes Projektes
- Sicherheit über das finanzielle Bestehen Ihres Betriebes
Leistungsverzeichnis
Die Grundlage für schnelle Offerten und saubere Rapporte – einmal gepflegt, überall einsetzbar.
- Fertige Kataloge für 15 Gewerke oder eigene Positionen importieren
- Material, Arbeitsleistungen und Geräte getrennt erfassen
App-Funktionen
Alles für Ihre Mitarbeitenden vor Ort – auch ohne Internet.
Tagesrapporte erfassen
Erfassen Sie alles dort, wo die Arbeit passiert – auch wenn gerade kein Netz da ist.
- Zeiten, Material und Arbeiten eingeben
- Fotos zur Dokumentation hinzufügen
- Offline arbeiten, später automatisch synchronisieren
- Chefüberblick: Stunden prüfen, anpassen und übertragen
Regierapport erfassen
Regiearbeiten direkt vor Ort festhalten – mit Fotos und Kundenunterschrift.
- Zeiten, Material und Arbeiten eingeben
- Fotos zur Dokumentation hinzufügen
- Kunde unterschreibt direkt auf dem Tablet
- Offline arbeiten, später automatisch synchronisieren
Zeiterfassung
Keine Stundenzettel mehr einsammeln – Ihre Mitarbeitenden erfassen die Zeiten direkt in der App.
- Live-Timer oder manuelle Erfassung in Sekunden
- Pro Mitarbeiter und Projekt – ohne GPS-Überwachung
- Die Daten stehen automatisch für die Abrechnung bereit
Arbeitsaufträge & Aufgaben
Damit alle wissen, was zu tun ist – und am Ende nichts vergessen geht.
- Arbeitsaufträge mobil abrufbar – mit Push-Benachrichtigung
- Auftragspositionen abhaken – der Auftrag wird zur Checkliste
- Material, Aufmass und Notizen immer dabei
Offline-Modus
Ob Keller, Bergbaustelle oder Funkloch – Werkli funktioniert auch ohne Internet.
- Alle Daten werden lokal gespeichert
- Sobald wieder Netz da ist, synchronisiert sich alles automatisch
- So geht nichts verloren
KI-Rapport
Einfach den Tage erzählen - Werkli erkennt Namen, Zeiten und Positionen und erstellt den Rapport
- Keine Papierzettel mehr die verloren gehen
- Nur erzählen und dann überprüfen
- Leistungen werden erkannt und angelegt
Belege scannen
Keine verlorenen Rechnungen und Papierchaos mehr mit dem Beleg-Scan
- Beleg Scannen
- An Treuhänder weiterleiten
- Zahlung auf das Projekt buchen
Mehr zum Thema Funktionen
Aufmass-App für Handwerker Schweiz | Werkli
Digitales Aufmass für Handwerker: Flächen, Mengen und Fotos vor Ort erfassen und ohne Abtippen in Offerte und QR-Rechnung übernehmen. 30 Tage gratis.
Mehr erfahren →Bautagebuch-App für die Baustelle Schweiz | Werkli
Digitales Bautagebuch für Handwerker: Arbeiten, Personal, Wetter und Ereignisse pro Tag mit Fotos dokumentieren – rechtssicher bei Nachträgen. 30 Tage gratis.
Mehr erfahren →Belege & Rechnungen scannen – Handy-App mit Treuhänder-Anbindung | Werkli
Belege mit dem Handy scannen, dem Projekt zuordnen und automatisch an den Treuhänder senden. Werkli zeigt laufend, wie Ihr Betrieb finanziell dasteht.
Mehr erfahren →Buchhaltung & Mahnwesen für Handwerker Schweiz | Werkli
Mahnwesen & Buchhaltung für Schweizer Handwerker: Zahlungsstatus, automatische Erinnerungen, mehrstufige Mahnungen, Treuhänder-Export. 30 Tage gratis.
Mehr erfahren →Checklisten App für Baustelle – Arbeitsaufträge mobil | Werkli
Checklisten-App für die Baustelle: Arbeitsaufträge mobil abrufen, Checklisten pro Projekt anlegen, vor Ort abhaken – so geht nichts vergessen. 30 Tage gratis.
Mehr erfahren →Digitaler Tagesrapport
Digitaler Tagesrapport für Handwerker: Zeiten, Tätigkeiten und Material pro Tag per App erfassen – offline und papierlos statt Stundenzettel. 30 Tage gratis.
Mehr erfahren →KI-Rapport für Handwerker – Tag erzählen statt tippen | Werkli
KI-Assistent für Handwerker: Sie erzählen den Arbeitstag, Werkli erstellt automatisch Zeiteinträge, Regie- und Tagesrapporte. In Sekunden statt Papierkram.
Mehr erfahren →Kalender & Einsatzplanung für Handwerksbetriebe Schweiz | Werkli
Personaleinsatzplanung für Schweizer Handwerker: Team per Drag & Drop einteilen, Änderungen sofort in der App – Tag, Woche, Mitarbeiter. 30 Tage gratis.
Mehr erfahren →Kundenverwaltung & Email für Handwerker Schweiz | Werkli
Kundenverwaltung & CRM für Schweizer Handwerker: mehrere Adressen und Ansprechpartner pro Kontakt, E-Mail-Vorlagen direkt aus der Software. 30 Tage gratis.
Mehr erfahren →Leistungsverzeichnis Software für Handwerker – Positionen & Vorlagen | Werkli
Branchenvorlagen nutzen oder eigene Positionen importieren. Material, Arbeit und Geräte getrennt erfassen – die Grundlage für schnelle Offerten und Rapporte. 30 Tage gratis.
Mehr erfahren →Nachkalkulation für Handwerker – Marge & Deckungsbeitrag pro Projekt | Werkli
Automatische Nachkalkulation für Handwerker: pro Projekt sehen, ob es rentiert – mit Marge und Deckungsbeitrag. Soll-Ist-Vergleich direkt aus Ihren Rapporten.
Mehr erfahren →Offerten Software Handwerker Schweiz – schnell erstellen | Werkli
Offerten in Minuten erstellen: Positionen aus dem Leistungsverzeichnis oder per KI, Online-Annahme mit digitaler Unterschrift. 30 Tage gratis testen.
Mehr erfahren →Offline-App für Handwerker – Rapport ohne Internet erfassen | Werkli
Baustellen-App mit Offline-Modus: Rapporte, Fotos und Zeiten im Funkloch erfassen – Keller, Tiefgarage, Bergbaustelle. Automatische Sync, kein Datenverlust.
Mehr erfahren →Projektverwaltung für Handwerker – Baustellenstatus im Überblick | Werkli
Projektverwaltung für Schweizer Handwerker: Offerten, Rapporte, Rechnungen, Material und Fotos pro Baustelle – Status auf einen Blick. 30 Tage gratis.
Mehr erfahren →QR-Rechnung Software für Handwerker Schweiz | Werkli
QR-Rechnungen in Sekunden erstellen – direkt aus Rapport oder Offerte, mit Akonto, Storno und automatischem Zahlungsabgleich. 30 Tage gratis testen.
Mehr erfahren →Rapport Software für Handwerker der Schweiz – App mit Offline-Modus & Kundenunterschrift
Rapport-Software für Schweizer Handwerker: Zeiten, Material und Fotos auf der Baustelle erfassen, Kundenunterschrift am Tablet, QR-Rechnung per Klick.
Mehr erfahren →Zeiterfassung für Handwerker – Mobile App für die Baustelle | Werkli
Mobile Zeiterfassung für Handwerker: Mitarbeitende erfassen Stunden pro Projekt direkt in der App – offline, gesetzeskonform nach Art. 46 ArG. 30 Tage gratis testen.
Mehr erfahren →Bereit, Werkli auszuprobieren?
Testen Sie alle Funktionen 30 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte nötig, monatlich kündbar.