Funktionen

Alle Funktionen der Handwerker-Software auf einen Blick

Von der Offerte bis zur bezahlten Rechnung, vom Büro bis zur Baustelle – mit Werkli haben Sie alles an einem Ort.

Im Büro & auf der Baustelle

Büro

Software-Funktionen

Alles für die Verwaltung Ihrer Aufträge, Rechnungen und Kunden.

Offerten

Einmal eine gute Offerte erstellt? Nutzen Sie sie als Vorlage – so geht’s beim nächsten Mal noch schneller.

  • Positionen aus dem Leistungsverzeichnis oder früheren Projekten übernehmen
  • Direkt per E-Mail versenden
  • Status im Blick: offen, angenommen oder abgelehnt
Offerten-erstellen

QR-Rechnungen

Vom Rapport oder der Offerte zur QR-Rechnung – ganz ohne Abtippen.

  • QR-Rechnung mit wenigen Klicks erstellen
  • Sehen, was geleistet und was bereits verrechnet wurde
  • Direkt versenden oder als PDF speichern
QR-Rechnung in Werkli aus einem Rapport erstellen

Buchhaltung & Mahnwesen

Sie sehen jederzeit, was offen ist – und können bei Bedarf freundlich nachhaken.

  • Übersicht aller Rechnungen inkl. Zahlungsstatus
  • Automatische Erinnerung, wenn eine Zahlung ausbleibt
  • Mahnungen in Stufen, mit einem Klick versandbereit
  • Einfacher Export für Ihren Treuhänder
eingebautes-mahnwehen

Projekte & Baustellenstatus

Alle Infos zum Auftrag an einem Ort – kein Suchen mehr in Mails, Zetteln oder Chats.

  • Offerten, Rechnungen und Rapporte pro Projekt
  • Status auf einen Blick: offen, in Arbeit oder erledigt
  • Dokumente, Fotos und Notizen zentral abgelegt
baustellenstatus

Kalender & Einsatzplanung

So wissen alle, wer wo arbeitet – ohne lange Telefonate am Morgen.

  • Termine einfach per Drag & Drop verschieben
  • Änderungen erscheinen automatisch in der App Ihres Teams
  • Tages-, Wochen- und Mitarbeiteransicht
kalender

Kontakte & E-Mail

Kunden, Lieferanten und Adressen sauber an einem Ort – schnell gefunden, wenn’s drauf ankommt.

  • Mehrere Adressen pro Kontakt (z. B. Baustelle und Rechnungsadresse)
  • Mehrere Ansprechpartner pro Firma möglich
  • E-Mail-Vorlagen für Offerten, Rechnungen und Mahnungen
  • Versand direkt aus Werkli
kontakte

Leistungsverzeichnis

Die Grundlage für schnelle Offerten und saubere Rapporte – einmal gepflegt, überall einsetzbar.

  • Branchenvorlagen nutzen oder eigene Positionen importieren
  • Material, Arbeitsleistungen und Geräte getrennt erfassen
leistungsverzeichnis
Baustelle

App-Funktionen

Alles für Ihre Mitarbeitenden vor Ort – auch ohne Internet.

Tagesrapporte erfassen

Erfassen Sie alles dort, wo die Arbeit passiert – auch wenn gerade kein Netz da ist.

  • Zeiten, Material und Arbeiten eingeben
  • Fotos zur Dokumentation hinzufügen
  • Fotos zur Dokumentation hinzufügen
  • Offline arbeiten, später automatisch synchronisieren
  • Chefüberblick - Stunden anpassen und übertragen
tagesrapport

Regierapport erfassen

Erfassen Sie alles dort, wo die Arbeit passiert – auch wenn gerade kein Netz da ist.

  • Zeiten, Material und Arbeiten eingeben
  • Fotos zur Dokumentation hinzufügen
  • Kunde unterschreibt direkt auf dem Tablet
  • Offline arbeiten, später automatisch synchronisieren
rapporte

Zeiterfassung

Keine Stundenzettel mehr einsammeln – Ihre Mitarbeitenden erfassen die Zeiten direkt in der App.

  • Tägliche Erfassung dauert nur wenige Sekunden
  • Pro Mitarbeiter und Projekt
  • Die Daten stehen automatisch für die Abrechnung bereit
zeiterfassung

Checklisten & Arbeitsaufträge

Damit alle wissen, was zu tun ist – und am Ende nichts vergessen geht.

  • Arbeitsaufträge mobil abrufbar
  • Checklisten pro Projekt anlegen
  • Material, Aufmass und Notizen immer dabei
checklisten

Offline-Modus

Ob Keller, Bergbaustelle oder Funkloch – Werkli funktioniert auch ohne Internet.

  • Alle Daten werden lokal gespeichert
  • Sobald wieder Netz da ist, synchronisiert sich alles automatisch
  • So geht nichts verloren
offline-modus

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