Software für Elektro-Betriebe

Elektriker-Software Schweiz – Schluss mit Zettelwirtschaft

Rapporte, Stunden und Material direkt vom Tablet ins Büro – ohne Doppelerfassung. Viele kleine Einsätze, am Ende eine saubere Sammelrechnung.

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Handwerker Software für Elektriker
Definition

Was ist Werkli für Elektrobetriebe?

Werkli ist eine Schweizer Elektriker-Software für Offerten, Rapport, Einsatzplanung, Zeiterfassung und QR-Rechnung. Elektrobetriebe erfassen Service-Einsätze, Stunden und Material pro Auftrag mobil – auch offline im Keller oder Funkloch – und verrechnen viele kleine Aufträge gebündelt als Sammelrechnung, ohne Doppelerfassung.

Drei Kunden pro Tag – und abends zwei Stunden Büro

Das kennen Sie

Störungsbehebung am Vormittag, Verteilerumbau mittags, Neuinstallation am Nachmittag – drei Kunden, drei Materiallisten. Bei dieser Taktung bleiben am Abend schnell zwei Stunden Büroarbeit zur Zuordnung von Stunden und Material. Hochgerechnet auf den Monat sind das verlorene Arbeitstage – und vergessene Kleinmaterialien fressen zusätzlich Marge.

So löst Werkli das

Stunden, Material und Fotos werden direkt beim Einsatz erfasst – auch offline. Der Kunde unterschreibt auf dem Gerät, aus einem oder mehreren Rapporten entsteht mit einem Klick die QR-Rechnung. Pro Auftrag bis zu 30 Minuten gespart, kein Kleinmaterial mehr vergessen.

Viele kleine Einsätze, eine Rechnung: die Sammelrechnung

Service-Betriebe schreiben sonst für jeden Einsatz eine eigene Rechnung – oder sammeln Zettel bis Ende Monat. Werkli bündelt mehrere Rapporte eines Kunden in einer Sammelrechnung mit Zwischentotalen und Deckblatt, als Schweizer QR-Rechnung ohne Abtippen.

  • Sammelrechnung aus mehreren Rapporten oder Offerten
  • Zwischentotale pro Einsatz, Rabatt pro Quelle
  • QR-Rechnung nach Schweizer Standard, Zahlarten inkl. TWINT
  • Mahnwesen mit Zahlungserinnerung und zwei Mahnstufen
Leistungen Schreiner

Rapport fertig, bevor Sie vom Parkplatz fahren

Stunden, Material und Fotos erfassen Sie direkt beim Kunden, zusätzliche Arbeiten kennzeichnen Sie als Nachtrag im Rapport. Der Kunde unterschreibt auf dem Gerät – oder später online per Link. Danach ist der Rapport gesperrt und bereit zur Verrechnung.

  • Kundenunterschrift direkt auf Smartphone oder Tablet
  • Nachtrags-Kennzeichnung für zusätzliche Positionen
  • Elektro-Katalog vorinstalliert: FI, Steckdosen, Verkabelung
  • Rapport per Diktat, auch auf Schweizerdeutsch
werkli signing

Einsatzplanung für Service-Teams

Wer ist morgen wo? Der Wochenkalender zeigt alle Monteure, Einsätze verschieben Sie per Drag-and-drop – das Team sieht die Änderung sofort in der App. Terminvorschläge senden Sie dem Kunden per Link, er bestätigt mit einem Klick.

  • Wochenkalender pro Mitarbeiter mit Drag-and-drop
  • Terminvorschlag mit Kundenbestätigung per Link, inklusive Kalendereintrag
  • Push-Benachrichtigung in die Monteur-App
  • Kalender-Abo für Apple, Outlook und Google
kalender
Für Elektro-Betriebe gemacht

Zugeschnitten auf Service und Installation

Kein Durchschnitts-Werkzeug: Werkli deckt ab, was in Elektrobetrieben wirklich zählt.

  1. Elektro-Katalog parat

    FI, Steckdosen, Verkabelung – Leistungsverzeichnis vorinstalliert, immer parat.

  2. Stunden je Auftrag

    Jede Stunde landet automatisch beim richtigen Auftrag.

  3. Unterschrift nach dem Einsatz

    Abnahme direkt vor Ort auf dem Tablet – ohne Papierkram.

  4. Sammelrechnung Ende Monat

    Mehrere Einsätze eines Kunden in einer QR-Rechnung gebündelt.

Werkli unterstützt Ihren Betrieb bei

  1. Mobiler Rapporterfassung mit Foto-Dokumentation auf jeder Baustelle
  2. Erstellen von QR- und Sammelrechnungen direkt aus Rapporten ohne Abtippen
  3. Planung der Monteur-Einsätze mit Drag & Drop im Wochenkalender
  4. Offline-Arbeiten in Kellern und Funklöchern mit automatischer Synchronisation

Elektriker-App für den Servicewagen: Rapport, Material und Unterschrift auf dem Smartphone

Eine Elektriker-App muss im Keller ohne Empfang funktionieren, nicht nur im Büro. Die Werkli-App läuft auf iPhone, Android und Tablet und speichert alles lokal: Der Monteur öffnet den Einsatz, startet die Zeit, bucht FI-Schutzschalter, Steckdosen und Kabel aus dem vorinstallierten Elektro-Katalog, fotografiert den Verteiler vor und nach dem Umbau und lässt den Kunden auf dem Gerät unterschreiben. Wer nicht tippen will, diktiert den Rapport, auch auf Schweizerdeutsch. Sobald wieder Netz da ist, synchronisiert die App mit dem Büro, und der Rapport ist zur Verrechnung bereit. Termine kommen als Push aus der Einsatzplanung direkt in die App, Pläne und PDF-Anhänge sind offline einsehbar. Mehr zur Rapport-App und zum Offline-Modus; welche fünf Zeitfresser die App im Elektrobetrieb konkret beseitigt, zeigt der Beitrag Was braucht ein Elektrobetrieb wirklich? Die 5 grössten Zeitfresser. Für den Übergang gibt es im Beitrag Rapport-Vorlage Schweiz einen gratis Arbeitsrapport zum Ausdrucken.

Rechnungsprogramm für Elektriker: Sammelrechnung, Akonto und QR-Rechnung

Das Rechnungsprogramm in Werkli ist für die Taktung eines Elektrobetriebs gebaut: viele kleine Service-Einsätze, dazwischen eine grössere Installation. Für die Service-Kunden bündeln Sie Ende Monat alle unterschriebenen Rapporte zu einer Sammelrechnung mit Zwischentotal pro Einsatz. Für die Neubau-Installation oder den Verteilerumbau stellen Sie Akonto-Rechnungen, und die Schlussrechnung zieht die bezahlten Beträge automatisch ab. Jede Rechnung ist eine Schweizer QR-Rechnung mit QR-Referenz, zahlbar auch per TWINT. Offene Posten bleiben im Blick, Zahlungserinnerung und zwei Mahnstufen gehen auf Knopfdruck raus, und für den Treuhänder exportieren Sie Rechnungen und Belege gesammelt. Finanzbuchhaltung und Lohn bleiben beim Treuhänder oder in Ihrem Buchhaltungsprogramm. Details zur QR-Rechnung und Sammelrechnung, zum Mahnwesen und Treuhänder-Export und im Leitfaden Rechnungsprogramm für Handwerker: Worauf es 2026 ankommt.

Häufige Fragen zur Elektriker-Software

Wie verrechne ich viele kleine Service-Aufträge effizient?

Mit der Sammelrechnung: Werkli bündelt mehrere Rapporte eines Kunden in einer einzigen QR-Rechnung – mit Zwischentotalen pro Einsatz und Deckblatt. So schreiben Sie Ende Monat eine Rechnung statt fünf und behalten offene Posten automatisch im Blick.

Wie erfasse ich Material und Stunden pro Einsatz?

Sie erfassen Stunden und Material direkt beim Einsatz im Rapport – jede Stunde landet automatisch beim richtigen Auftrag. Häufige Positionen wie FI, Steckdosen oder Verkabelung liegen im Leistungsverzeichnis bereit, zusätzliche Arbeiten kennzeichnen Sie als Nachtrag. So geht kein Kleinmaterial vergessen.

Kann der Kunde den Rapport direkt nach dem Einsatz unterschreiben?

Ja. Der Kunde unterschreibt direkt auf Smartphone oder Tablet; alternativ senden Sie den Rapport zur Online-Signatur per Link. Nach der Unterschrift ist der Rapport gesperrt und bereit zur Verrechnung – Diskussionen Wochen später entfallen.

Funktioniert die App auch offline auf der Baustelle?

Ja. Sie können Rapporte, Stunden und Fotos auch ohne Internet erfassen – etwa in Kellern oder Funklöchern. Die Daten werden lokal auf dem Gerät gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. So geht nichts verloren.

Gibt es ein Leistungsverzeichnis für Elektriker?

Ja. Werkli bringt einen vorinstallierbaren Gewerkskatalog Elektro mit – FI-Schutzschalter, Steckdosen, Verkabelung und mehr. Eigene Positionen ergänzen Sie im Leistungsverzeichnis oder importieren sie per Excel. Auf komplexe NPK-Kalkulationen verzichtet Werkli bewusst.

Was kostet Werkli für einen Elektrobetrieb?

Solo kostet CHF 50 pro Monat, Trupp CHF 95 (1 Büro- und 3 App-Lizenzen), Mannschaft CHF 205 (2 Büro- und 7 App-Lizenzen). Bei jährlicher Zahlung sparen Sie 20 Prozent. Sie testen 30 Tage gratis, ohne Kreditkarte, monatlich kündbar.

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