Rechnungsprogramm für Handwerker Schweiz: Worauf es 2026 ankommt

Ein Rechnungsprogramm für Handwerker erstellt Schweizer QR-Rechnungen direkt aus Rapport und Offerte – ohne Abtippen, MWST- und ISO-20022-konform. Entscheidend sind Baustellen-Tauglichkeit (mobil und offline), ein durchgängiger Ablauf von der Offerte bis zur Mahnung und Daten auf Schweizer Servern. So kommt das Geld schneller aufs Konto.

Was ist ein Rechnungsprogramm für Handwerker?

Ein Rechnungsprogramm ist eine Software, mit der Sie Rechnungen erstellen, versenden und den Zahlungseingang überwachen. Im Schweizer Handwerk heisst das vor allem: gesetzeskonforme QR-Rechnungen mit Swiss QR Code statt Einzahlungsschein. Anders als eine reine Buchhaltungssoftware, die auf Bilanz und Erfolgsrechnung zielt, deckt ein gutes Rechnungsprogramm für Handwerker den ganzen Weg vom Auftrag bis zum Geldeingang ab.

Diese Funktionen muss ein Rechnungsprogramm im Handwerk haben

• QR-Rechnung nach Schweizer Standard: Swiss QR Code, QR-IBAN und QR-Referenz werden automatisch und fehlerfrei erzeugt.
• Rechnung direkt aus Rapport und Offerte – ohne doppelte Erfassung.
• MWST-konforme Beträge in CHF mit allen gesetzlichen Pflichtangaben.
• Mobil und offline nutzbar – Rechnung stellen direkt auf der Baustelle.
• Mahnwesen und offene Posten im Blick, damit keine Zahlung untergeht.
• Export an den Treuhänder (z. B. per PDF, DeepBox oder Kontera).

Rechnungsprogramm oder Word und Excel – wann lohnt sich der Umstieg?

Am Anfang reicht vielen Betrieben eine Word- oder Excel-Vorlage. Sobald Sie aber regelmässig Rechnungen stellen oder Mitarbeitende beschäftigen, werden die Grenzen teuer: falsche QR-Referenzen führen zu nicht zuordenbaren Zahlungen, es fehlt der Überblick über offene Posten, und jede Leistung wird doppelt erfasst. Ein Rechnungsprogramm nimmt Ihnen genau das ab. Wie eine korrekte QR-Rechnung entsteht, lesen Sie im Beitrag QR-Rechnung erstellen.

Was kostet ein Rechnungsprogramm in der Schweiz?

Die Preise reichen von kostenlosen Basis-Tools bis zu mehreren Hundert Franken pro Monat für grosse Systeme. Für Handwerks-Kleinbetriebe liegt der sinnvolle Bereich meist zwischen CHF 30 und 80 pro Monat. Werkli startet bei CHF 50 pro Monat und ist 30 Tage gratis testbar – die aktuelle Übersicht finden Sie auf der Preisseite. Gemessen an einem verlorenen Büroabend pro Woche zahlt sich ein gutes Programm schnell aus.

Rechnungsprogramm auswählen: die Checkliste

• Erstellt es echte Swiss-QR-Rechnungen – nicht nur ein PDF?
• Übernimmt es Positionen automatisch aus Offerte und Rapport?
• Läuft es mobil und offline auf der Baustelle?
• Liegen die Daten auf Schweizer Servern (revDSG-konform)?
• Gibt es einen Export für den Treuhänder?
• Ist es monatlich kündbar und ohne Kreditkarte testbar?

Fazit: Das richtige Rechnungsprogramm spart bares Geld

Ein Rechnungsprogramm für Handwerker sollte mehr können, als nur ein PDF zu drucken: Es verbindet Offerte, Rapport und QR-Rechnung zu einem durchgängigen Ablauf und sorgt dafür, dass Sie schneller bezahlt werden. Werkli ist genau dafür gebaut – die Rechnungssoftware von Werkli erstellt QR-Rechnungen in Sekunden, mobil und Swiss-QR-konform.

Häufige Fragen

Ist Werkli ein reines Rechnungsprogramm?

Nein. Werkli deckt den ganzen Ablauf ab – von der Offerte über den Rapport und die QR-Rechnung bis zum Mahnwesen. Das Rechnungsprogramm ist ein Teil davon, aber Sie erfassen nichts doppelt.

Kann ich mit einem Rechnungsprogramm QR-Rechnungen erstellen?

Ja – das ist heute die Kernaufgabe. Ein modernes Rechnungsprogramm erzeugt den Swiss QR Code mit QR-IBAN und Referenz automatisch, sodass Ihre Bank Zahlungen korrekt zuordnet.

Gibt es ein kostenloses Rechnungsprogramm für Handwerker?

Kostenlose Tools gibt es, sie stossen im Handwerk aber schnell an Grenzen (kein Rapport-Bezug, kein Offline-Modus, eingeschränkte QR-Funktionen). Werkli lässt sich 30 Tage gratis und ohne Kreditkarte testen. Wie hoch die Mahnkosten bei Zahlungsverzug sein dürfen, erklärt der Beitrag Mahnung schreiben in der Schweiz.