Die Software für den Garten- & Landschaftsbau

Gartenbau-Software Schweiz — Stunden erfassen, wo der Bagger steht

Stunden erfassen, wo der Bagger steht – Saisonarbeit, wechselnde Teams und viele Baustellen endlich ohne Zettel-Chaos.

Werkli ist eine Schweizer Gartenbau-Software für Garten- und Landschaftsbau-Betriebe.

Gärtner erfassen Arbeits- und Maschinenstunden pro Projekt mobil auf der Baustelle, trennen Material, Pflanzen und Geräte sauber im Leistungsverzeichnis und planen Einsätze bei Wetterumschlag per Drag & Drop neu.

Aus den Rapport-Daten entsteht mit einem Klick die QR-Rechnung.

Alles funktioniert offline, mit Daten und Support komplett in der Schweiz.

Kostenlos testen Live-Demo buchen

Ab CHF 50 / Monat Keine Kreditkarte Monatlich kündbar Schweizer Server

Gärtner erfasst Stunden und Material pro Projekt in der Gartenbau-Software Werkli

Saison, Wetter und viele Baustellen – wo im GaLaBau die Marge verloren geht

Das kennen Sie

In der Hochsaison sind mehrere Teams gleichzeitig auf Pflanzungen, Pflasterarbeiten und Unterhalt verteilt.

Ein Wetterumschlag wirft die Planung über den Haufen. Und am Monatsende entscheidet die korrekte Zuordnung jeder Stunde – und jeder Maschinen und Materialposition – zum richtigen Projekt darüber, ob die Saison rentabel war.

Auf Papierzetteln geht dabei regelmässig Geld verloren.

So löst Werkli das

Mit Werkli stempelt jeder Gärtner mobil pro Projekt – die Stunden landen automatisch in der Abrechnung. Material, Pflanzen und Geräteeinsätze werden direkt am richtigen Projekt erfasst.

Fällt eine Baustelle wegen Regen aus, planen Sie den Einsatz per Drag & Drop um, und das Team sieht die Änderung sofort.

Am Saisonende entstehen QR-Rechnungen aus den Rapport-Daten – ohne Wochenend-Schichten im Büro.

GaLaBau-Funktionen, die im Alltag wirklich zählen

Keine überladene Bausoftware mit Modulen, die Sie nie brauchen. Werkli deckt genau die Abläufe ab, die zwischen Baustelle und Büro über die Marge entscheiden.

  1. Stunden pro Projekt erfassen

    Jeder Mitarbeiter stempelt mobil auf das richtige Projekt – mit zwei Klicks. So ist jede Arbeitsstunde sauber zugeordnet, von der Pflanzung bis zum Unterhalt.

    Zeiterfassung

  2. Maschinen- und Geräteeinsatz festhalten

    Bagger, Rüttelplatte oder Häcksler werden als Position am Projekt erfasst. So fliesst auch der Geräteeinsatz in die Abrechnung und die Nachkalkulation ein – nicht nur die Arbeitszeit.

    Rapport

  3. Material und Pflanzen getrennt erfassen

    Pflanzen, Substrat, Steinplatten und Verbrauchsmaterial landen am richtigen Projekt – sauber getrennt von der Arbeitsleistung. Nichts geht in der Schlussrechnung vergessen.

    Leistungsverzeichnis

  4. Einsätze per Drag & Drop umplanen

    Regen heute? Pflasterarbeit verschoben, Team umgeplant – mit einem Zug im Kalender.

    Alle sehen die Änderung sofort auf dem Handy. Genau das, was Saisonbetriebe brauchen.

    Kalender

  5. Mehrere Ansprechpartner pro Objekt

    Hauswart, Verwaltung, Eigentümer – bei Unterhaltsobjekten sind oft mehrere Personen im Spiel. In Werkli haben Sie alle Kontakte pro Objekt griffbereit.

    Kontakte

  6. Rapport mit Kundenunterschrift

    Leistungen vor Ort dokumentieren, der Kunde unterschreibt direkt auf dem Tablet. Der unterschriebene Rapport ist Ihr Beleg – ohne spätere Diskussionen.

    Rapport

  7. QR-Rechnung aus den Rapport-Daten

    Aus Offerte, Stunden, Material und Geräteeinsatz wird mit einem Klick die fertige QR-Rechnung. Schneller verrechnet heisst schneller bezahlt.

    QR Rechnung

  8. Funktioniert offline

    Im Wald, hinter der Hecke oder im Funkloch: Die App speichert alles lokal und synchronisiert automatisch, sobald wieder Netz da ist. Kein Rapport geht verloren.

    Offline Modus

So läuft ein GaLaBau-Auftrag mit Werkli

  1. Offerte erstellen

    Arbeitsleistungen, Pflanzen, Material und Geräte als Positionen im Leistungsverzeichnis erfassen

  2. Einsätze planen

    Teams im Kalender einteilen, bei Wetterumschlag per Drag & Drop umplanen, das Team sieht alles sofort.

  3. Baustelle erfassen

    Stunden pro Projekt stempeln, Material und Geräteeinsatz festhalten, Rapport vom Kunden unterschreiben lassen

  4. Verrechnen & Geld im Griff

    QR-Rechnung aus den Rapport-Daten erstellen, offene Posten sehen, bei Bedarf mahnen, automatischer Export an den Treuhänder

Einfach statt überladen – darum passt Werkli zum Gartenbau

Schnell startklar

Die meisten Betriebe arbeiten in einem halben Tag produktiv. Kein IT-Projekt, keine wochenlange Einführung mitten in der Saison.

Für die Kolonne gemacht

Wer ein Smartphone bedienen kann, kommt sofort zurecht. Ideal auch für saisonale und fremdsprachige Mitarbeiter

Jede Stunde am richtigen Projekt

Arbeits- und Maschinenstunden sauber zugeordnet. Das ist die Grundlage für eine ehrliche Nachkalkulation pro Baustelle.

Faire Preise

Ab CHF 50 / Monat, alle Funktionen inklusive, monatlich kündbar. Keine teuren Modulpakete

100 % Schweiz

Daten auf Schweizer Servern, tägliche Backups, Support auf Deutsch von Leuten, die Baustellen kennen.

Einfache Planung

Drag and Drop Kalender angebunden an die App, lässt einfach umplanen bei wechselndem Wetter

Häufig gestellte Fragen

Für wen eignet sich die Gartenbau-Software von Werkli?

Für Garten- und Landschaftsbau-Betriebe in der Schweiz – vom Einzelbetrieb bis zur Firma mit mehreren Kolonnen. Werkli ist bewusst einfach gehalten und lohnt sich schon ab CHF 50 / Monat, ohne teure Module, die nur Grossbetriebe brauchen.

Kann ich Arbeits- und Maschinenstunden pro Projekt erfassen?

Ja. Mitarbeiter stempeln ihre Arbeitsstunden mobil auf das jeweilige Projekt. Den Einsatz von Maschinen und Geräten wie Bagger oder Rüttelplatte erfassen Sie als Position am Projekt. So fliesst beides in Abrechnung und Nachkalkulation ein.

Wie trenne ich Pflanzen, Material und Arbeitsleistung?

Im Leistungsverzeichnis erfassen Sie Pflanzen, Substrat, Material und Arbeitsleistungen als getrennte Positionen am richtigen Projekt. So bleibt die Schlussrechnung übersichtlich und es geht nichts vergessen.

Was passiert bei einem Wetterumschlag mit der Planung?

Sie verschieben den Einsatz im Kalender einfach per Drag & Drop auf einen anderen Tag oder ein anderes Team. Die Änderung erscheint sofort auf den Handys Ihrer Mitarbeiter – ohne Telefonkette.

Funktioniert die App auch ohne Internet?

Ja. Die Werkli-App speichert Rapporte, Stunden, Material und Fotos lokal und synchronisiert automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. So geht auch im Funkloch nichts verloren.

Brauche ich für Werkli NPK-Positionen oder eine komplexe Kalkulationssoftware?

Nein. Werkli ist auf die tägliche Auftragsabwicklung ausgelegt – Offerte, Planung, Rapport, Zeiterfassung und Rechnung. Für umfangreiche NPK-Kalkulationen gibt es spezialisierte Programme; Werkli punktet mit einfacher, mobiler Erfassung direkt auf der Baustelle.

Läuft Werkli auf Handy, Tablet und PC?

Ja. Es gibt eine App für alle Smartphones und Tablets sowie eine Browserversion für den PC im Büro. So arbeiten Baustelle und Büro im selben System.

Was kostet die Gartenbau-Software?

Werkli startet bei CHF 50 / Monat für einen Benutzer, inklusive aller Funktionen. Weitere Büro- und App-Lizenzen ergänzen Sie flexibel. 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

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