Zeiterfassung

Zeiterfassung für Handwerker – Stunden erfasst, bevor der Feierabend beginnt

Live-Timer oder manueller Eintrag direkt in der App – pro Projekt, mit Pausen und Spesen. Ohne GPS, ohne Überwachung: Werkli erfasst Arbeitszeit, nicht den Standort Ihrer Mitarbeiter.

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Definition

Was ist Zeiterfassung für Handwerker?

Zeiterfassung für Handwerker bedeutet: Jeder Mitarbeiter erfasst seine Arbeitsstunden direkt auf dem Smartphone – per Live-Timer oder manuellem Eintrag, pro Projekt und mit Pausen. Die Zeiten synchronisieren automatisch ins Büro, zählen auf den Überstunden-Saldo und erfüllen die Schweizer Dokumentationspflicht nach Art. 46 ArG – ganz ohne Papier-Stundenzettel.

Timer starten, arbeiten – die App macht den Rest

Auf der Baustelle zählt jede Minute. Der Live-Timer läuft mit Start, Stopp und Pause – und übersteht sogar einen Neustart des Handys. Wer lieber am Feierabend einträgt, erfasst Stunden manuell, auch über mehrere Tage.

Live-Timer mit Start, Stopp und Pause – läuft auch nach App-Neustart weiter
Manuelle Einträge, auch mehrtägig – mit Projekt, Unterprojekt und Kostengruppe
Eintragsarten Arbeit, Krankheit, Ferien und Sonstiges, inklusive Pausenminuten
Spesen direkt beim Zeiteintrag festhalten

Einmal erfassen statt doppelt schreiben

Stunden aus Rapporten und Tagesrapporten werden automatisch als Zeiteinträge übernommen – niemand erfasst denselben Tag zweimal. Und wer nicht tippen will, diktiert: Der KI-Zeit-Assistent versteht Schweizerdeutsch und macht daraus saubere Einträge.

Automatische Zeiteinträge aus Rapport und Tagesrapport – keine Doppelerfassung
KI-Zeit-Assistent: Zeiten per Diktat oder Freitext erfassen
Schweizerdeutsch wird direkt ins Hochdeutsche verschriftlicht
Offline-fähig: Einträge werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert

Das Büro sieht alles – revisionssicher

Im Web behalten Sie den Überblick in Echtzeit: wer heute wie lange gearbeitet hat, wie der Überstunden-Saldo steht und wie viele Ferientage offen sind. Änderungen an Zeiteinträgen sind nur mit Begründung möglich und werden lückenlos protokolliert.

Echtzeit-Übersicht über alle erfassten Zeiten im Büro
Audit-Trail: Änderungen nur mit Pflicht-Begründung – revisionssicher
Überstunden-Saldo und Ferientage mit Anfangssaldo
Arbeitszeitmodelle pro Mitarbeiter und kantonale Feiertage hinterlegt

Das kann die Werkli-Zeiterfassung

Live-Timer

Start, Stopp, Pause – der Timer läuft weiter, selbst wenn das Handy neu startet.

Kein GPS, kein Tracking

Werkli erfasst Arbeitszeit, keinen Standort – Zeiterfassung ohne Überwachung.

KI-Diktat

Zeiten einfach diktieren – Schweizerdeutsch wird zu sauberen Einträgen.

Offline-fähig

Im Keller oder Funkloch erfassen – synchronisiert automatisch, sobald Netz da ist.

Saldo & Ferien

Überstunden-Saldo und offene Ferientage pro Mitarbeiter – mit Anfangssaldo.

Monats-PDF

Stundenübersicht pro Mitarbeiter als PDF – für Lohn, Treuhänder und Ablage.

In 3 Schritten zu sauberen Stunden

Projekt wählen, Timer starten

Der Mitarbeiter wählt Projekt oder Unterprojekt und startet den Timer – oder trägt Stunden manuell nach, auch mehrtägig.
Automatisch synchronisieren

Die Zeiten landen in Echtzeit im Büro – auch offline erfasste Einträge, sobald wieder Netz da ist.
Auswerten und abrechnen

Überstunden-Saldo, Ferientage und Monats-PDF pro Mitarbeiter – und Übernahme der Stunden in den Regie-Rapport.

Stundenzettel auf Papier vs. Werkli-Zeiterfassung

	Stundenzettel auf Papier	Werkli-Zeiterfassung
Erfassen	Abends aus dem Gedächtnis notiert	Live-Timer oder Eintrag in Sekunden – direkt auf der Baustelle
Übertragung ins Büro	Einsammeln, entziffern, abtippen	Synchronisiert automatisch in Echtzeit
Überstunden & Ferien	Von Hand nachrechnen	Saldo und Ferientage werden automatisch geführt
Nachträgliche Änderungen	Nicht nachvollziehbar	Nur mit Begründung – lückenlos protokolliert
Gesetzliche Pflicht	Zettel 5 Jahre archivieren	Digital dokumentiert und jederzeit auswertbar
Monatsabschluss	Stunden von Hand zusammenzählen	Monats-PDF pro Mitarbeiter auf Knopfdruck

Zeiterfassung ist in der Schweiz Pflicht

Handwerksbetriebe müssen die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter dokumentieren (Art. 46 ArG in Verbindung mit Art. 73 ArGV 1) und die Aufzeichnungen fünf Jahre aufbewahren. Mit Werkli passiert das automatisch: Jede erfasste Stunde ist einem Mitarbeiter und einem Projekt zugeordnet, Änderungen sind protokolliert, und bei einer Kontrolle ist alles sofort auswertbar. Was genau gilt, lesen Sie im Leitfaden zur Zeiterfassungspflicht in der Schweiz.

Die Zeiterfassung hält die reinen Arbeitsstunden fest – für Saldo, Ferien und Lohn. Den Baustellentag des ganzen Teams dokumentieren Sie im digitalen Tagesrapport, für Regiearbeiten mit Kundenunterschrift nutzen Sie die Rapport-App – erfasste Stunden übernehmen Sie direkt in den Rapport.

Häufige Fragen zur Zeiterfassung

Wie funktioniert die Zeiterfassung mit Werkli?

Ihre Mitarbeiter wählen in der App das Projekt und starten den Live-Timer – mit Start, Stopp und Pause. Alternativ tragen sie Stunden manuell ein, auch mehrtägig, mit Pausenminuten, Spesen und Kostengruppe. Die Zeiten synchronisieren automatisch ins Büro und stehen dort sofort für Auswertung und Abrechnung bereit.

Überwacht Werkli den Standort der Mitarbeiter?

Nein. Werkli verzichtet bewusst auf GPS- und Standort-Tracking. Erfasst wird nur die Arbeitszeit mit Projektbezug – nicht, wo sich jemand aufhält. Das schafft Vertrauen im Team und erfüllt trotzdem alle Dokumentationspflichten.

Ist Zeiterfassung für Handwerksbetriebe in der Schweiz Pflicht?

Ja. Nach Art. 46 des Arbeitsgesetzes (ArG) in Verbindung mit Art. 73 ArGV 1 müssen Arbeitgeber die geleistete Arbeitszeit dokumentieren und die Aufzeichnungen 5 Jahre aufbewahren. Mit Werkli erfüllen Sie diese Pflicht automatisch: Jede Stunde ist einem Mitarbeiter und Projekt zugeordnet und jederzeit auswertbar. Mehr dazu im Leitfaden zur Zeiterfassungspflicht auf unserem Blog.

Was ist der Unterschied zwischen Zeiterfassung und Tagesrapport?

Die Zeiterfassung hält die Arbeitsstunden pro Mitarbeiter fest – für Überstunden-Saldo, Ferien und die gesetzliche Dokumentation. Der Tagesrapport dokumentiert den Baustellentag des ganzen Teams: Leistungen, Material und Spesen. Beides greift ineinander: Stunden aus Rapporten und Tagesrapporten werden automatisch als Zeiteinträge übernommen, und erfasste Zeiten lassen sich in Regie-Rapporte übernehmen.

Können Mitarbeiter Stunden auch ohne Internet erfassen?

Ja. Die App speichert Zeiteinträge inklusive Live-Timer lokal auf dem Gerät – im Keller, in der Tiefgarage oder im Funkloch – und synchronisiert automatisch, sobald wieder Netz da ist. Nur die Abfrage von Überstunden-Saldo und Ferientagen sowie das Monats-PDF brauchen eine Internetverbindung.

Wie behält das Büro Überstunden und Ferientage im Blick?

Im Web sehen Sie alle erfassten Zeiten in Echtzeit. Überstunden-Saldo und offene Ferientage werden pro Mitarbeiter geführt – mit Anfangssaldo, individuellem Arbeitszeitmodell und kantonalen Feiertagen. Für Lohn und Ablage erstellen Sie pro Mitarbeiter ein Monats-PDF.

Was kostet die Zeiterfassung von Werkli?

Die Zeiterfassung ist in allen Werkli-Tarifen enthalten: Solo für CHF 50, Trupp für CHF 80 (1 Büro- und 3 App-Lizenzen) und Mannschaft für CHF 170 pro Monat (2 Büro- und 7 App-Lizenzen). Sie testen 30 Tage gratis, ohne Kreditkarte und monatlich kündbar.

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