Rapport Software für Handwerker Schweiz – digital, offline, mit Kundenunterschrift

Erfassen Sie Zeiten, Material und Fotos direkt auf der Baustelle – Kunde unterschreibt am Tablet, Daten synchronisieren automatisch ins Büro. Auch ohne Internet.

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Rapport mobil erfassen

Erfassen Sie alles dort, wo die Arbeit passiert – auch wenn gerade kein Netz da ist.

Zeiten, Material und Arbeiten eingeben
Fotos zur Dokumentation hinzufügen
Kunde unterschreibt direkt auf dem Handy oder Tablet
Offline arbeiten, später automatisch synchronisieren
Rapport direkt zu einer QR-Rechnung umwandeln
Kein Zettelchaos mehr

Was macht eine gute Rapport Software für Handwerker?

Eine Rapport Software für Handwerksbetriebe muss auf der Baustelle funktionieren – nicht nur im Büro. Das bedeutet: mobile Erfassung ohne Abtippen, strukturierte Positionslisten aus dem Leistungsverzeichnis, Fotos direkt dem Auftrag zugeordnet und eine Kundenunterschrift, die rechtlich als Leistungsnachweis gilt. Und all das auch dann, wenn kein Internet vorhanden ist.

Werkli ist als Rapport Software von Grund auf für den Schweizer Handwerksalltag entwickelt. Der Rapport entsteht auf der Baustelle – nicht am Abend im Büro aus dem Gedächtnis. Und er ist die direkte Grundlage für die QR-Rechnung: kein Abtippen, keine doppelte Erfassung, kein verlorener Zettel.

Das macht Werkli für Sie

Positionen aus dem Leistungsverzeichnis wählen

Keine Freitexteingabe, keine Tippfehler, keine vergessenen Einheitspreise. Der Monteur wählt Arbeitsleistungen, Material und Geräteeinsatz direkt aus den hinterlegten Branchenpositionen.

Fotos zur Baustellendokumentation hinzufügen

Fotos werden direkt in der App aufgenommen und dem Rapport zugeordnet – als Dokumentation der erledigten Arbeit, als Nachweis vor Rückfragen und als Grundlage für die Qualitätskontrolle.

Kunde unterschreibt direkt am Tablet

Am Ende des Einsatzes unterschreibt der Kunde den Rapport auf dem Smartphone oder Tablet. Die Unterschrift ist dauerhafter Bestandteil des gespeicherten Rapports – rechtsgültig als Leistungsnachweis.

Offline arbeiten, automatisch synchronisieren

Die App speichert alle Daten lokal. Kein Netz auf der Baustelle? Kein Problem. Sobald das Gerät wieder online ist, synchronisiert Werkli alle Rapporte automatisch ins Büro – ohne dass der Monteur etwas tun muss.

QR-Rechnung direkt aus dem Rapport

Ein abgeschlossener Rapport wird im Büro per Klick zur normkonformen QR-Rechnung. Alle Positionen, Mengen und Kundendaten werden automatisch übernommen.

Überblick behalten

Kein Zettelchaos mehr - Alle Leistungen ordentlich dokumentiert - Überblick über offene verrechnete und signierte Rapporte

Wie erstelle ich eine Rapport ?

Was ist ein Rapport im Handwerk – und warum ist er so wichtig?

Ein Rapport ist im Schweizer Handwerk das Dokument, das alle auf einer Baustelle geleisteten Arbeiten festhält: Arbeitsstunden pro Mitarbeiter, verwendetes Material, Geräteeinsatz und besondere Vorkommnisse. Er dient als Grundlage für die Rechnungsstellung, als interner Leistungsnachweis und – mit Kundenunterschrift – als rechtsgültiger Beweis für erbrachte Leistungen.

Es gibt zwei Haupttypen:

Tagesrapport: Täglich ausgestellter Nachweis der geleisteten Arbeit auf einer Baustelle. Enthält Arbeitsbeginn, Arbeitsende, tätige Mitarbeitende und ausgeführte Tätigkeiten. Grundlage für die Lohnbuchhaltung und Projektnachkalkulation.

Regierapport: Eingesetzt bei Arbeiten, die nach effektivem Aufwand abgerechnet werden (Regiearbeiten). Der Regierapport enthält Stundenanzahl, Stundensatz, Materialkosten und Geräteeinsatz. Er wird dem Kunden zur Unterschrift vorgelegt und bildet die direkte Grundlage für die Regiefaktura.

Ohne einen sauber geführten Rapport – digital oder auf Papier – fehlt die Grundlage für eine korrekte Rechnung. Kunden bestreiten Positionen, Material geht vergessen, Stunden werden nicht vollständig verrechnet.

Weiter Infos in unserem Blog: Wie erstellt man digitale Regierapporte.

So einfach läuft es mit der Werkli Rapport App

Der Rapport-Ablauf in Werkli ist in vier Schritte gegliedert – alle auf der Baustelle, ohne Büroaufwand

Projekt öffnen und Mitarbeiter zuweisen

Der Monteur öffnet das zugewiesene Projekt in der Werkli-App. Adresse, Aufgabenbeschreibung und Checklisten sind bereits hinterlegt. Er weiss sofort, was zu tun ist.
Positionen aus dem Leistungsverzeichnis erfassen

Arbeitsleistungen, Material und Geräte werden aus dem branchenspezifischen Leistungsverzeichnis ausgewählt. Mengen werden eingetragen – die Einheitspreise sind bereits hinterlegt. Keine Freitexteingabe, keine Preisliste nachschlagen.
Fotos aufnehmen und Rapport abschliessen

Fotos der erledigten Arbeiten werden direkt in der App aufgenommen und dem Rapport zugeordnet. Notizen zu Besonderheiten oder Folgearbeiten können ergänzt werden.
Kundenunterschrift und automatische Synchronisation

Der Kunde unterschreibt den Rapport direkt auf dem Handy oder Tablet. Sobald das Gerät wieder Netz hat, synchronisiert Werkli automatisch. Im Büro ist der Rapport sofort verfügbar – fertig für die QR-Rechnung.

Rapport auf Papier vs. digitaler Rapport: Was Handwerksbetriebe täglich verlieren

Rapport Software Schweiz – rechtliche Grundlagen

Was muss ein Rapport im Schweizer Handwerk enthalten?

Ein rechtsgültig verwertbarer Rapport im Schweizer Handwerk muss folgende Angaben enthalten:

Datum und Baustellen-/Projektadresse
Namen der eingesetzten Mitarbeitenden
Arbeitsbeginn und Arbeitsende (bei Tagesrapport) oder Gesamtstunden (bei Regierapport)
Beschreibung der ausgeführten Arbeiten, möglichst positionsbezogen
Eingesetztes Material mit Mengenangabe
Geräteeinsatz, sofern verrechenbar
Unterschrift des Kunden oder verantwortlichen Bauleiters (bei Regiearbeiten zwingend empfohlen)

Werkli erfasst alle diese Felder strukturiert und verlangt die Kundenunterschrift als letzten Schritt vor dem Abschluss des Rapports.

Regierapport und OR Art. 374

Bei Werkverträgen mit Regieabrechnung (OR Art. 374) schuldet der Unternehmer den Nachweis des tatsächlichen Aufwands. Ein unterschriebener Regierapport ist der stärkste Nachweis: Der Kunde hat die Leistung anerkannt. Ohne Unterschrift kann der Kunde im Streitfall Positionen bestreiten – und der Handwerker steht ohne Beweis da.

Werkli macht die Kundenunterschrift zum integralen Schritt des Rapport-Workflows. Sie ist nicht optional, nicht nachträglich – sie passiert auf der Baustelle, im richtigen Moment.

Rapport Software Schweiz – für welche Betriebe und Gewerke

Werkli ist für alle Schweizer Handwerksbetriebe geeignet, die Leistungen nach Aufwand dokumentieren und abrechnen. Besonders relevant ist die Rapport-Funktion für:

Elektriker und HLKS-Betriebe

mit vielen Unterhalts- und Störungseinsätzen, bei denen Regierappporte die häufigste Abrechnungsform sind.

Sanitär- und Heizungsbetriebe

mit einem Mix aus Pauschal- und Regieaufträgen, bei denen die exakte Materialerfassung über die Marge entscheidet.

Gerüst- und Fassadenbauer

mit Regiearbeiten neben Pauschalaufträgen und häufig wechselnden Teams auf mehreren Baustellen gleichzeitig.

Gipser, Maler und Trockenbauer

mit kurzen Aufträgen und hoher Rechnungsfrequenz, bei denen Verzögerungen in der Rapportierung direkt den Cashflow treffen.

Bau- und Maurerbetriebe

mit Nachtragspositionen auf laufenden Projekten, die als Regierapport separat ausgewiesen werden müssen.

Schreiner und Zimmereien

mit individuellen Aufträgen, bei denen die Fotodokumentation des Arbeitsergebnisses und des Materialverbrauchs relevant ist.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einem Tagesrapport und einem Regierapport?

Ein Tagesrapport dokumentiert die täglich geleisteten Arbeitsstunden und Tätigkeiten auf einer Baustelle – primär für interne Auswertung, Lohnbuchhaltung und Projektkontrolle. Ein Regierapport wird spezifisch für die Abrechnung von Regiearbeiten eingesetzt: Er enthält Stunden, Material und Geräteeinsatz und wird dem Kunden zur Unterschrift vorgelegt, da die Leistungen nach tatsächlichem Aufwand verrechnet werden.

Funktioniert die Rapport App auch ohne Internet auf der Baustelle?

Ja. Die Werkli-App speichert alle Projektdaten lokal auf dem Gerät. Rapport, Zeiterfassung, Fotos und Kundenunterschrift funktionieren vollständig ohne Internetverbindung. Sobald das Gerät wieder eine Verbindung herstellt – WLAN oder Mobilnetz – synchronisiert Werkli automatisch alle Daten ins Büro. Der Monteur muss dafür nichts tun ausser die App öffnen.

Ist die digitale Kundenunterschrift rechtsgültig in der Schweiz?

Eine digitale Unterschrift auf einem Tablet ist in der Schweiz als einfache elektronische Signatur anerkannt und für die überwiegende Mehrheit der Handwerkeraufträge ausreichend als Leistungsnachweis. Sie dokumentiert, dass der Kunde die im Rapport beschriebenen Leistungen anerkannt hat. Für beurkundungspflichtige Rechtsgeschäfte (z.B. Grundstückskauf) ist eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) erforderlich – das ist im Handwerksalltag nicht relevant.

Kann ich einen Rapport direkt in eine QR-Rechnung umwandeln?

Ja. Das ist der zentrale Vorteil der Werkli Rapport Software: Ein abgeschlossener und unterschriebener Rapport wird im Büro per Klick zur QR-Rechnung. Alle Positionen, Mengen, Einheitspreise und Kundendaten werden automatisch übernommen. Kein Abtippen, keine doppelte Erfassung, keine Fehlerquellen.

Wie viele Mitarbeitende können gleichzeitig Rapporte erfassen?

Werkli hat keine Begrenzung der gleichzeitigen Nutzer. Sie entscheiden wie viele App Lizenzen Sie brauchen –und diese können parallel auf verschiedenen Baustellen Rapporte erfassen. Im Büro sind alle Rapporte nach der Synchronisation sofort in der Übersicht sichtbar.

Was passiert, wenn zwei Mitarbeitende gleichzeitig am gleichen Projekt arbeiten?

Beide Mitarbeitenden können gleichzeitig Einträge zum selben Projekt machen. Jeder erfasst seinen eigenen Rapport – Zeiten und Positionen werden getrennt gespeichert und nach der Synchronisation im Projekt zusammengeführt. Im Büro sind alle Einträge pro Projekt übersichtlich dargestellt.

Kann ich Rapporte für verschiedene Gewerke unterschiedlich strukturieren?

Ja. Das Leistungsverzeichnis in Werkli ist branchenspezifisch aufgebaut. Elektriker haben andere Standardpositionen als Gipser oder Sanitärinstallateure. Jeder Betrieb pflegt sein eigenes Leistungsverzeichnis – die Rapport-Positionen entsprechen damit immer dem eigenen Branchenstandard.

Entspricht Werkli den Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG)?

Ja. Werkli speichert alle Daten auf Schweizer Servern. Die Plattform ist DSG-konform. Kundendaten, Projektinformationen und Rapport-Inhalte verlassen die Schweiz nicht.

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