Handwerkerprogramm Schweiz: Was ein gutes Programm können muss
Was muss ein gutes Handwerkerprogramm in der Schweiz können? Die 8 zentralen Funktionen – von Offerte über Rapport bis QR-Rechnung – plus eine Checkliste für die Auswahl.
Ein Handwerkerprogramm bündelt Offerte, Rapport, Zeiterfassung und QR-Rechnung in einer einzigen Anwendung – statt Zettel, Word und Excel. Worauf es bei einem guten Programm für Handwerker in der Schweiz ankommt und welche Funktionen wirklich zählen, zeigt dieser Beitrag.
Was ist ein Handwerkerprogramm?
Ein Handwerkerprogramm ist eine Software, die den ganzen Ablauf eines Handwerksbetriebs abdeckt: von der Offerte über die Zeit- und Materialerfassung auf der Baustelle bis zur Rechnung und dem Mahnwesen. Anders als eine reine Buchhaltungssoftware, die auf Bilanz und Erfolgsrechnung zielt, ist ein Handwerkerprogramm auf den Arbeitsalltag von Betrieb und Baustelle ausgerichtet.
Diese 8 Funktionen muss ein Handwerkerprogramm haben
- Offerten erstellen mit wiederverwendbaren Positionen
- Rapport und Zeiterfassung mobil auf der Baustelle
- QR-Rechnungen nach Schweizer Standard
- Material- und Leistungsverzeichnis
- Projekt- und Baustellenübersicht
- mobil und offline nutzbar
- Daten auf Schweizer Servern (revDSG-konform)
- Export an den Treuhänder
Entscheidend ist, dass diese Funktionen zusammenhängen: Eine angenommene Offerte wird zum Rapport, der Rapport zur Rechnung – ohne dass Sie etwas doppelt erfassen.
Programm, App oder Software – wo ist der Unterschied?
Die Begriffe werden oft synonym verwendet. «Programm» meint klassisch eine installierte Anwendung, heute läuft ein gutes Handwerkerprogramm aber meist in der Cloud und lässt sich auf dem Handy als App bedienen. Für Handwerker zählt am Ende nur eines: Läuft es zuverlässig dort, wo gearbeitet wird – auf der Baustelle?
Handwerkerprogramm auswählen: die Checkliste
- Deckt es den ganzen Ablauf ab, sodass keine Doppelerfassung nötig ist?
- Läuft es mobil und auch offline?
- Ist es monatlich kündbar und ohne Einrichtungsgebühr testbar?
- Liegen die Daten auf Schweizer Servern und erstellt es echte QR-Rechnungen?
Was ein Programm kostet, lesen Sie unter Was kostet Handwerkersoftware?. Welche Lösung speziell für kleine Betriebe passt, zeigt der Leitfaden für Kleinbetriebe.
Fazit
Ein gutes Handwerkerprogramm spart den Büroabend und sorgt dafür, dass Sie schneller bezahlt werden. Werkli ist genau als solches All-in-one-Programm gebaut – einen Überblick über alle Funktionen und die Preise finden Sie auf den entsprechenden Seiten.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Handwerkerprogramm und Handwerkersoftware? Praktisch keiner – beide Begriffe meinen eine Software für den Handwerksbetrieb. «Programm» ist der klassische, «Software» der modernere Ausdruck.
Gibt es ein kostenloses Handwerkerprogramm? Gratis-Programme existieren, sind aber meist stark eingeschränkt. Werkli lässt sich 30 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen.
Läuft ein Handwerkerprogramm auch auf dem Handy? Ein modernes Handwerkerprogramm läuft als App auf Handy und Tablet und funktioniert auch offline auf der Baustelle.