Offertprogramm für Handwerker: Offerten in Minuten statt Stunden
Was ein gutes Offertprogramm für Handwerker leisten muss: Offerten in Minuten statt Stunden, wiederverwendbare Positionen, Vorlagen und der direkte Weg von der Offerte zur QR-Rechnung.
Ein Offertprogramm hilft Handwerkern, Offerten in Minuten statt Stunden zu erstellen – mit gespeicherten Positionen, Vorlagen und automatischer Berechnung von MWST und Total. Was ein gutes Offertprogramm können muss und wann sich der Umstieg von Word lohnt.
Was ein Offertprogramm besser macht als Word
- Positionen einmal anlegen und immer wiederverwenden
- automatische Totale und MWST 8.1 %
- Offert-Nummern und Status im Blick (offen, angenommen, abgelehnt)
- aus der Offerte direkt Rapport und Rechnung erzeugen – ohne doppelte Erfassung
Diese Funktionen zählen bei einem Offertprogramm
- eine Positionsbibliothek bzw. ein Leistungsverzeichnis
- Vorlagen und Textbausteine für wiederkehrende Arbeiten
- Erfassung mobil auf der Baustelle
- die direkte Umwandlung der Offerte in eine QR-Rechnung
- Erinnerungen zum Nachfassen offener Offerten
Von der Vorlage zum Programm
Wer klein anfängt, nutzt zuerst eine Vorlage – laden Sie dazu die gratis Offerte-Vorlage herunter. Wie eine Offerte inhaltlich aufgebaut ist, zeigt die Anleitung Offerte erstellen. Und dass die Preise stimmen, sichern Sie mit dem richtigen Stundensatz.
Wann lohnt sich ein Offertprogramm?
Sobald Sie regelmässig Offerten schreiben oder mehrere Mitarbeitende beschäftigen, spart ein Programm mehr, als es kostet – vor allem, weil die Positionen später nicht noch einmal für die Rechnung erfasst werden müssen. Was solche Lösungen kosten, lesen Sie unter Was kostet Handwerkersoftware?.
Fazit
Ein Offertprogramm macht aus einer lästigen Abendarbeit eine Sache von Minuten. Die Offerten-Software von Werkli erstellt Offerten mobil, wandelt sie auf Knopfdruck in Rapport und QR-Rechnung um und ist 30 Tage gratis testbar.
Häufige Fragen
Was ist ein Offertprogramm? Eine Software, mit der Sie Offerten strukturiert erstellen, verwalten und in Rechnungen umwandeln – schneller und fehlerärmer als mit Word oder Excel.
Kann ich mit einem Offertprogramm auch Rechnungen erstellen? Ja. Ein gutes Offertprogramm wandelt die angenommene Offerte direkt in eine QR-Rechnung um, ohne dass Sie die Positionen neu erfassen.
Brauche ich ein Offertprogramm oder reicht eine Vorlage? Für einzelne Offerten reicht eine Vorlage. Wer regelmässig offeriert, spart mit einem Programm deutlich Zeit und vermeidet Fehler.